义工快讯2014年12月号 Volunteer Newsflash Dec 2014

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OCEF义工快讯2014年12月号(总第29期)


各位义工朋友:

OCEF和大家一起走过了不平凡的2014年,从五公里助学挑战到GlobalGiving的闪捐,从募书心愿单到网络课堂,从一对一资助到回信组的“大朋友”计划……无论是信息技术平台的架设,规章制度的调整,还是捐款渠道的多样化——我们一步一步完善和补充,我们带着自豪和愉悦与大家一起分享这一年来精彩纷呈的助学故事!


焦点新闻

2014年即将结束之际,估算2014财年基金会的收入大致在$54-$55万左右,可能会与去年总计$546,645.89的收入持平,但考虑到EPIC Campaign、GlobalGiving.org和PayPal Giving Fund等其它捐款途径的转账滞后,今年的总募款额应该能超过年初预定的$60万募捐目标。

12月2日GlobalGiving/Microsoft YouthSpark #GivingTuesday慈善竞赛活动中,257位捐款人为基金会捐款$26,499,赢得$21,103的匹配基金以及$6,000的奖金,筹得善款总计$53,602。在所有513个参赛项目中,我们拥有最多的捐款人。2014年迄今,近300人次通过GlobalGiving.org的礼品卡向基金会捐款超过$21,000,主要来自VMware、EMC、tripadvisor、酷讯等公司华人员工。自2013年9月1日开通迄今,基金会通过GlobalGiving.org捐款平台已经筹款超过$200,000。

OCEF2013年双语年报终于出炉了!这是基金会的第一份双语年报,欢迎点击链接阅读并提出意见。年报的重点在于概述捐款用在哪里,对受助人有什么影响,如何改善乡村教育等。这些都是通过学生故事、教师故事、义工故事和捐款人故事来体现。


助学快讯




网络募书项目逐渐得到越来越多人的认可和支持。本月上旬,甘肃省武威市凉州区丰乐镇昌隆小学的图书认购顺利完成,共募得图书265套。我们随后立刻开展了另一所学校——湖北大悟聋哑学校的图书募集。在大家的大力支持下,这所学校的募书得以顺利地、快速地获得成功,仅用一周的时间,就完成了图书认购,共募得图书152套。现在,新的一轮募书——福建漳州诏安太平镇白叶小学古竹教学点的捐书活动也紧锣密鼓的开展了,欢迎大家继续支持(心愿单)。

中国事务委员会召开例会,各个职能组回顾2014年来项目开展的情况,并对2015年各个项目组的发展做了简单计划和沟通。中国事务的国内网站https://china.ocef.org完成升级。

图书组为四川和甘肃的四所学校采购新书,这四所学校的书款分别由捐款人陈一、谢丽莎和他们的朋友Ran Zhang、Jeff Huo、Kristy Wang、Alice Chan、Richard Li以及黄晓东、刘庚等海外爱心人士捐助。为云南昆明市官渡区矣六村渔村流动儿童社区图书室资助小书架和小凳子,共计资金1,005元均由该图书室定向捐款人Heyu捐助。广西融水项目人员敏敏下点走访融水项目学校。

教师资助项目召开例会,组长刘澎给大家分享了她与四个受助代课老师沟通过程中的经验和原则。网络课堂与甘肃会宁党岘中学的校长和老师协商网络课堂规划,下学期计划在该校开展网络课。

特殊项目为贵州织金家乐小学提供教室通电费用资助,同时为教室、办公室和支教老师的宿舍资助了六台电取暖器,为在家乐小学支教的两名老师提供每天三元共计一年的的午餐补贴。这三项资助共计资金4,706元,均由一群长期关心家乐小学成长的爱心捐款人资助。

人力组完成了OCEF网站上义工小组简介和义工问答的更新,如果有更多的问题或是建议都请告诉我们,我们一定尽力完成。并且,一年一度的义工问卷调查也即将开始,希望能得到各位更好的反馈。

回信组的“大朋友计划”顺利启动,三个组的35名义工和学生的配对全部完成,有的已经顺利联系上了,沟通得很好。有的还在等待小朋友回音中。另外,还发动我们资助过的学生利用自己的高考经验帮忙解答学弟、学妹们的问题。好多学生在2014秋季感谢信里写了不少自己的心里话,回信组将会找有经验的回信义工重点和这些学生沟通。另外,2014秋季反馈信件准备着手上传,之前的信件也在整理、打印、邮寄当中。“明信片”活动中,已经有100多张寄了出去,另外还接受到新义工小叶子捐来的不少明信片。

募捐部有条不紊地完成了募捐材料的设计和邮寄。感谢芝加哥、休斯顿、北加地方组的众多义工。在各职能组和地方组的配合下,2014年度募捐进展良好。完成了230余美国华人家庭基金会资料收集,参与义工:陈子锟、郭浩宇、季江雨、李莹、欧阳汇尧、田园、熊撷薇、严佳、张霖峰、张天红、张译文、赵燕平。10月,MathWorks员工Rong Chen动员华人同事在为期一月的公司募捐活动中为OCEF投票,帮助赢得$1,250的捐款。

信息技术组感谢设计组马一介设计的捐款视屏说明,目前已经公布在网站,帮助捐款人了解捐款步骤。罗鹏魁协助募捐部和宣传部发送快讯和闪捐信息。郭浩宇继续开发后台捐款的批量处理。在国内义工的协助下,孙泉完成了国内论坛升级。IT部继续开发会员制功能,陈元凯、沈苇、季海东、沈中通过网络讨论讨论了具体细节。沈苇和沈中完成了邮件群清理工作,把现有的一些内部使用的邮件群从ocef.org搬迁至ocef.us。请所有义工注意,ocef.us的邮件群只接受OCEF注册义工发来的邮件以杜绝垃圾邮件,如果你发送给ocef.org邮件群的邮件被退回,请查看退回的信息,看该邮件群是否已经搬迁至ocef.us。如果发送到ocef.us被退回,请你访问人力系统,更新自己的电子信箱。OCEF主服务器日前受到攻击,我们已经找到了系统的漏洞并采取了措施。感谢骆海辉、季海东、杨凡等周末的努力,目前系统已经重新安装,大多数功能都已经恢复。

《金色台阶丛书》主编田力捐赠数百套丛书义卖,并自费负责帮助基金会邮寄给购书者。12月4日以来已经售出数十套丛书,为基金会带来超过$2,200收入。



地方动态

12月6日,澳大利亚地方组义工与Melbourne Pioneers合办了Race for Education活动,共五支队伍22人参与,募款$335。

12月21日,芝加哥的青少年义工在中文学校开展cookie义卖活动,募款$191.11,加上以前数次活动筹款,完成了四川简阳幼儿园项目的筹款目标。


OCEF之星




季海东参与芝加哥小组工作多年,最近开始参加IT部工作,上月帮助中国事务批量下载403表,最近的系统重新安装,季海东作为专业的数据库管理员,为我们的数据库更新提供了极大帮助。

张冰君,网站组组长,休斯顿分会秘书长。总是非常迅速高质量地完成各个职能组的网页更新请求。除此之外,冰君还帮助协调休斯顿信箱取信、支票分类扫描上传和存入银行等工作,与其他取信义工一起,成功地将取信频率由两三周一次提高到每周一次。

唐德铮(Tom),VIP募捐组组长。除了与朋友们常年支持贵州家乐小学,长期独自负担VIP捐款人服务工作,兢兢业业。自今年初几名新义工加入,以及得到有力的IT支持后,Tom领导着VIP捐款人服务工作迈向一个新的高度,基本做到无遗漏地定期联系VIP捐款人并提供反馈。感谢Tom和VIP募捐组所有义工。

贺珊姗,亚特兰大义工,过去一年中出色完成了多项宣传材料撰写和翻译工作,包括对华人基金会的募捐材料,年度募捐材料以及2013年度报告。

王泓冀,芝加哥义工,于十月初火线加入,承担了年度募捐设计重任,边学边做,高效高质量完成本年度募捐宣传单张以及2013年年报版面和排版设计。




责任编辑:王琦(Kikie)                                                         版式设计:汤柏





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