义工快讯2014年7月号 Volunteer Newsflash July 2014

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OCEF义工快讯2014年7月号(总第24期)

各位义工朋友:

七月,OCEF的活动如火如荼:暑期教师阅读研习营里师生们在吟诵中领会中华文化的传承,甘肃会宁暑期支教夏令营中大朋友和小朋友们从满心期待到依依不舍,各地监察协调走访也纷纷发来第一线的报道……老师同学们的积极参与和热情配合,是我们在炎炎夏日里挥洒汗水开展支教的最大动力!

会务新闻

人事变动

经募捐部主管张霖峰推荐、会长缪玉亭批准,义工张翠平出任网络募捐小组副组长,协助组长陈飞龙工作,即日起生效。张翠平,女,江苏泰州人。获清华大学学士、硕士学位,并于Drexel University获电子工程博士学位。现在美国湾区IT公司工作。2012年5月加入OCEF,一直在网络募捐小组工作,并兼做捐款人服务工作。2013年7月起任北加分会理事。

经LBMC主席李鲁航推荐、会长缪玉亭批准,义工吕璐出任LBMC副主席,与主席李鲁航一同协调地方工作,即日起生效。吕璐,女,四川成都人,2006年本科毕业于北京师范大学,2007年硕士毕业于美国Clark大学。现居香港,就职于一所国际投资银行做风险管理。2013年初加入基金会做义工。自加入基金会以来,在募捐组发起并带领执行了募捐战略咨询项目,推进募捐的专业化,同时创建了香港地方组,扩 大基金会在香港地区的影响。她同时积极参与中国事务,如去年7月走访四川女童项目和今年7月在甘肃支教。

原海外人力部主管赵莹和副主管吴翔因个人事务繁忙等原因于日前辞职。因此,由会长缪玉亭任命原副主管王湉和义工倪镘钰为海外人力部主管和副主管,即日起生效。王湉,女,江苏南京人。2013年毕业于南加州大学,获生物学博士学位。现于南加州大学从事博士后研究工作。自2009年加入OCEF以来,一直在海外人力组负责新义工培训和工作分配。多年来工作上认真负责,尽心尽职。倪鏝钰,女,浙江杭州人。德国曼海姆大学商学院工商管理专业研究生在读。2013年3月加入OCEF。自2013年7月参加贵州省务川支教夏令营和家访工作以来,鏝钰一值积极参与海外人力各项工作,包括OCEF Webinar的海报设计以及线上Webinar系统的调试等。2013年底开始负责统筹2014甘肃省会宁暑期支教夏令营的人力招募和筹备工作。

非常感谢赵莹和吴翔为海外人力工作所做出的贡献。感谢张翠平、吕璐、王湉和倪镘钰为基金会承担更多的责任,并期待她们在新的岗位上为基金会做出更大的贡献。请大家继续支持她们的工作。

中国事务服务器搬迁

由于国内情况的变化,中国事务的服务器不能正常上线。信息技术部协助中国事务把原有的china.ocef.org内容暂时搬迁到海外服务器。网址不变,仍然为https://china.ocef.org。目前最为重要的论坛部分已经完全恢复运作,信息技术部将在近期解决其他问题。新服务器搬迁后原有的一个垃圾邮件过滤功能不能正常运作的问题已经解决;如果你仍然收到很多来自于OCEF邮件群的垃圾邮件,请与信息技术部联系。

助学快讯

2014暑期教师阅读研习营于7月23-24日在栾川县实验一小拉开了序幕。来自全国各地的86位OCEF种子老师齐聚栾川,与300多名本地老师一起认真学习《日有所诵》,与主讲老师薛瑞萍一起进行互动,感受诗歌与阅读的魅力,以吟诵的方式体会诗歌的情感。尽管教室闷热,但老师们的热情丝毫不减,即使是在半场的二十分钟休息时间里,老师们都在认真追问薛老师相关的阅读技巧;而老师们提出一些感想和评论,也让薛老师不断赞许:我们在相互学习!

2014暑期培训研习营第二站,栾川县潭头镇交通希望小学。小安老师带领OCEF的130个种子老师及该校的部分师生一起学习吟诵的技巧,并传授吟诵的注意事项及要求。师生们认真专注地听讲,并在课堂尝试独立完成诗词的断句及简单吟诵。通过这近三天的听讲和学习,老师们的感触很多,尤其是近两年推广《日有所诵》的学校,其教师代表一致认为母语的学习不仅是要教会孩子们认字写字,更应该教会孩子们对文字的理解,对诗词歌赋的欣赏,应该将中华文化通过孩子们代代传承下去。同时,也要教会孩子们对自己的认识,对大自然的认识,让写作从心底涌出,让每一个孩子都能热爱学习、热爱阅读、热爱语文、热爱中华文化!

研习营结束后,老师们在感想中写道,在OCEF这样一个爱心组织中,义工们是一支有梦想的团队,研习营中学到的不仅仅是吟诵的方法,还有对文化的领悟和教育的提升,更重要的还有与老师交流学习过程中自我内心的沉淀,以后也更有信心成为乡村教育中传播阅读的信使。

6月27日,义工林霖携子Andrew Zhang在四川简阳市武庙乡九年制义务教育学校协调员都小桂老师的带领下,走访了武庙乡幼儿园和武庙乡九年制义务教育学校,并且家访了4个受助的小学生和一个正在申请资助的小孩。

网络募书目前正在进行的是吉林市欢喜乡下洼子小学,目前已募集到图书197件226本,项目还在进行中。当学校开学,孩子们就可以看到我们为他们精心挑选的新书了。

由北加州分会Hike4Kids定向认捐的广东省阳山县香港幸福小学操场平整项目顺利完工,完工后的操场非常平整,孩子们可以在操场上自由玩耍、做游戏、并开展各种读书活动了。

2014年7月11-30日,25名志愿者参加了甘肃会宁暑期支教夏令营。柴门中学和头寨小学共一百六十多名孩子参加了此次活动,为了给孩子们带去欢乐和有趣的暑假,支教义工们八仙过海各显神通,开设了英语会话、阅读、世界文化、美术、音乐、体育、计算机入门和医学健康等八门课程,生动而活泼的课程使同学们能够在轻松的氛围下学习,来自美国、加拿大、澳大利亚和阿联酋等国的志愿者分别用自己的亲身经历,给孩子们讲诉世界各地不同的文化,用纯正的英语鼓励同学们学会用英文来进行表达。

支教夏令营活动得到了同学们、家长们和老师们的一致好评。支教夏令营圆满结束后,各位义工在学生的欢送中告别会宁,陆续踏上回程。义工们的镜头记录下的不仅有孩子们体育课上活跃的身影和他们富有创造力的手工作品,还有家访过程中跋涉的曲折山路和一户户家庭的境遇和故事。这短短20多天的夏令营,大家分享欢声笑语,也克服了矛盾和困难。相信参加夏令营的学生和义工们一样,因为这次相遇而收获了一个与众不同的暑假。

 

团队动态

休士顿分会 7月4日美国国庆日,休士顿OCEF少年组14位成员(7位高中生和7位初中生)参加了在中国文化服务中心举行的休士顿华人社团组织的庆祝国庆游园爱心活动,捐出各种食品和工艺品,共义卖约$200,全部捐给爱心组织,为休士顿两所小学的低收入家庭的学生购买文具校服等。爱心组织是由休士顿几十个华人社团组成,为提高华人在美声望,借每年美国国庆举办游园活动之际,义卖、筹款、募捐,帮助休士顿学区低收入家庭的小学生。今年,休士顿市长和休斯顿中国领事馆副总领事都参加了国庆游园爱心活动。并和我们OCEF的少年组成员们合了影。休士顿爱心国庆游园活动今年是第二十届。

今年的爱心活动, 我们的OCEF少年组14位成员在台位义卖和协助组织整个活动中都起了主力作用。8月下旬和月底,爱心组织还有文具包装活动,并将捐赠物资送到小学。我们少年组的成员们已经跃跃欲试,盼望参加下一次活动。相信我们只要坚持鼓励和支持孩子们参加这些有意义的爱心活动,他们长大后一定会超出我们,在美国各界大放异彩,成为我们华人的骄傲。

监察探访部 随着监察和走访事件增多,监察部完善了相关流程和工作规范,补充、修订了《探访申请表》、《项目条款与规定》、《免责申明》和《紧急情况处理同意书》等规范性文件。

助学金项目部 专职人员完成了资助系统小学初中部分403表的核对和相应年级的修改工作。完成春季资助第二批申请资料在资助系统的补充录入,同时进行春季资助协调员反馈资料的汇总整理。推进基金会战略规划编制的助学评估,通过对底细工程的讨论,明确了底细工程的研究方向、定位、重点和推进步骤,并对下一阶段工作进行了初步分工。组织了与助学金项目部联系比较紧密的DMS部、财务部在沪义工的跨组线下交流,推进相关各部义工加强认识、促进协作。

海外人力组 为了加进于新义工的联系,并且帮助他们解决可能遇到的问题,开设了OCEF新义工微信群,欢迎各位新老义工加入。

信息技术部 协助助学金项目部批量更新2014春小学初中学生数据并改进403表汇总信息。协助财务部更新了报销和现金系统的明细类别,并且为现金系统增加了财务报表功能。继续开发和测试新的移动和网络程序以协助捐款人服务部提高捐款处理效率和准确性。下一阶段将开始着手解决捐款流程改进、会员制以及资助系统监察/特殊项目审批功能的开发。

招兵买马

你想要了解OCEF资助的孩子们吗?你愿意利用一些琐碎的时间通过文字和他们交流吗?你知道每一个被资助的孩子都期待收到回信吗?无论你在哪里,只要你有网络,便可以随时在OCEF论坛上选择并回复一封感谢信。如果你已经在为OCEF其他职能组工作,回信工作完全可以作为你的兼职哦!并且,你只需要仔细阅读一份入门PPT,便可以轻松上岗啦!如果你对回信组感兴趣,欢迎随时@回信组副组长姜山。回信组期待你加入,谢谢!

OCEF之星

暑期教师阅读研习营会务组,包括阿紫(会场监督、总协调)、敏敏(住宿安排、会议照相)、小海(全程微博、论坛网络直播)、与路(会务报销、会议记录)、港湾(茶歇时为薛老师准备茶点)、英子(会议照相)、柳湖晴雪(协助并看管小朋友、回民老师就餐)。阿紫及各义工在研习营开始前准备充分,所以研习营开始后大家分工明确、各司其职、尽心尽力,在彼此需要的时候都能相互协作,团结一心保证了此次阅读研习营的顺利举行,也让远到而来的种子学校的老师们都能专心参与研习营,并在研习营的互动中相互切磋、相互取经,都有不菲的收获。

严佳,募捐部义工。今年1月份加入VIP募捐小组,负责每周跟踪、记录新的VIP捐款。总是在第一时间完成捐款人JIRA系统资料录入,保证了VIP捐款人服务质量。工作较为枯燥,但能够长期坚持并高质量完成,实属不易。

王琦何雪炀,媒体部文案组义工,分别负责编辑《义工快讯》和《捐款人快讯》。每期快讯出版过程中,他们从多方组稿到文字编辑到《捐款人快讯》内容的英文翻译,工作认真负责、尽心尽力,保证每期内容翔实、图文并茂,让所有义工和捐款人及时获取OCEF的助学讯息。

高雷Lily从2013年秋天开始通过网络课堂给甘肃会宁柴门中学的孩子们上英语口语课。今天夏天,她们相约从美国一路来到会宁,来到满心期待的孩子们面前。两位老师终于实现了梦想,面对面地给充满欣喜的孩子们上了一堂口语课。

责任编辑:王琦(Kikie)                                                                版式设计:汤柏

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