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OCEF Volunteer Newsflash
OCEF义工快讯2014年6月号(总第23期)
各位义工朋友:走进阳光灿烂的六月,OCEF为孩子们备下了一份份礼物:我们赢得了GlobalGiving竞赛冠军,义工们实地走访了接受资助的学校,网络课堂的两位老师来到了孩子们中间……一笔笔善款,一步步脚印,我们希望用踏踏实实的工作换来孩子们更好的教育前程!
焦点新闻
OCEF赢得Microsoft YouthSpark Bonus Day竞赛
6月25日,OCEF参加了GlobalGiving.org举办的Microsoft YouthSpark Bonus Day募捐竞赛活动。在短短一天时间内,共计有314位捐款人捐款$44,065,帮助OCEF赢得$5,406的匹配基金,以及$2,500的最高捐款额奖金和$2,500的最多捐款人奖金。其它498个参赛项目,最多只有121个捐款人,最高仅有捐款$25,065。在大家的热情支持下,我们遥遥领先!过去10个月间,OCEF通过GlobalGiving捐款平台已经募集超过1,000笔善款,合计逾$118,000。
理事会成员变动
理事会成员魏庆泓于2014年4月9日正式提出辞去OCEF理事职务,即日起生效。魏庆泓从2013年开始,发起并亲自负责网络课堂项目。为保证这一项目顺利进行,她将在国内学校学期及项目结束后,于7月份辞去网络课堂项目负责人职务。魏庆泓自2009年初加入OCEF,2010年进入理事会服务至今,历任公关组组长、副秘书长、会长等职务,为OCEF的发展作出了巨大的贡献。特别是担任会长职务期间(2011-2013),在建立完善各种规章制度,推行规范化、专业化管理方面付出了很多精力和心血。非常感谢魏庆泓长期以来为OCEF的付出和贡献,祝愿她在未来的事业和人生道路上一帆风顺!
理事会成员刘倩辞去理事职务,同时转为受薪兼职工作人员,2014年5月1日起生效。根据基金会章程,基金会理事都应是不受薪的义务工作人员,所以刘倩被聘用后须辞去理事职务。刘倩2003年底加入基金会,无间断担任图书项目部主管超过十年,负责建立乡村图书室、图书室硬件改造、阅读推广、教师培训、大学生暑期夏令营、陪伴项目人员成长等方面工作。在面向乡村学校的资助实践方面做了各种探索,推动图书项目由以往单纯的提供图书,发展为现在的以提供图书为辅、深度陪伴乡村老师成长为主要目标的资助模式。图书项目的成功,与刘倩的多年精心耕耘密不可分。特别是最近两年来,图书项目部的工作内容极大丰富,工作量以及总体项目支出也相应地快速增长。为适应这一情况,经执行委员会讨论、会长缪玉亭批准,聘用刘倩为受薪兼职人员,主要从事图书项目工作。刘倩将继续留任执行委员会委员职务。感谢刘倩多年来为基金会助学事业作出的贡献,并祝愿她在新的岗位上带领图书项目迈上新的台阶!
理事会成员曹梦珲于2014年5月12日正式提出辞呈,辞去目前担任的OCEF理事及其它各项职务,5月31日起生效。曹梦珲于2010年8月加入OCEF,2013年4月进入理事会,期间担任大纽约地方组负责人、募捐部副主管和LBMC副主席等职务,为OCEF的募捐工作和地方活动贡献良多。他敢想肯干,与募捐组和地方组义工一起为募捐工作新模式做出积极探索和努力,并为基金会工作提出不少改进意见。今后曹梦珲将继续参与大纽约地方组工作,感谢他为OCEF助学事业所作出的贡献!
助学快讯
2014年暑期夏令营 2014年暑期夏令营支教活动将在会宁柴门中学和头寨小学举行,届时将有25名境外义工参与。6月间,夏令营准备工作进入最后阶段,确认参加支教的各位义工都已积极地投入课程设计当中。南顾雨和小山于6月5-7日走访上述两所学校,为7月的支教活动提供行程参考。头寨小学虽然近期获悉要在夏令营期间进行校舍改造,但是学校排除万难,给参加夏令营的学生和义工提供了个别教室和食堂作为授课地点。 头寨小学目前已经有110名学生报名,可见大家对参加支教下令营的热情。马上义工们就要从世界各地赶赴兰州。
监察探访部在6月间派出义工访问多处资助地点。除去南顾雨和小山走访会宁柴门中学、头寨小学之外,红梅走访了四川巴中的乡村女童项目,运宝了走访山西广灵和榆社县,会长缪玉亭走访了山西广灵和大同,监察员老藏兵走访了四川马边。特殊项目部 贵州织金家乐小学教室粉刷项目完工,同期为了解决支教老师洗澡问题而资助的太阳能热水器正式投入使用。6月8日召开了女童项目5月例会,会上沟通了解5月的项目开展情况,并对6月和暑期夏令营的开展计划做了初步沟通。网络课堂组2014年6月6日创意美术课的主题为人物漫画。与往常课堂不同的是,此次除了网络老师逢霖给大家上课外,OCEF义工南顾雨和小山直接在课堂现场与孩子们沟通交流,南顾雨还现场做了漫画人物模型。学生们根据老师的指导、结合现场观察到的南顾雨的人物特点创作了很多有趣和富有想象力的漫画。2014年6月20日上午,网络课堂的两位义工老师Lily和高雷从美国飞到柴门中学与学生们见面。大家在网络上相识了一年,这次终于能见面了,都非常兴奋 。远程课堂的课程随着学校进入暑期也都结束了。这个学期的项目评估除了面向教师和学生进行调查问卷外,还将对授课老师和学校本地老师进行电话访谈,具体的调查问卷内容和访谈提纲可以登录OCEF酷盘查看。
团队动态
信息技术部结束了原服务器在服务商Godaddy的租赁,在数据搬迁至新服务器后,所有数据都已从原服务器完全删除。同时更新了人力系统,所有义工都可以更新个人信息,添加微信和微博等。 信息技术部最近开始以下系统和功能的开发:义工时间记录和证明,捐款支票扫描上传和输入改进,初中1对1资助金额,资助学生初中升入高中批量导入,资助学生高中毕业批量处理,会计数据报表开发。 信息技术部欢迎义工加入,没有IT背景的义工也可以参与数据管理、用户培训、系统手册编写等其他工作,有兴趣的朋友请和人力部联系。海外人力部在各部门支持下完成2013年义工服务奖评选工作,将与中国人力部共同完成后续工作。海外人力部与监察探访部、中国人力部共同完成项目评估义工招募、培训和管理方案制定,进入招募进程,感兴趣的海外义工请根据招募启事要求申请,不明之处可联系人力义工王湉。
大芝加哥地方组青少年小组6月8日在希林中文学校野餐会上举办了募捐活动,有画脸、动物气球和美甲等项目,共筹集约120美元,将用于资助四川简阳小学。
费城义工小组 5月26日,费城华人社团Upper Dubling Chinese Association (UDCA) 举行了一年一度的烧烤野餐会活动。OCEF海外人力主管赵莹从纽约来到费城,与当地义工代表张锦西一同向UDCA介绍了OCEF发展历程、项目概况和义工活动等。此次社区联络得到了UDCA副会长、OCEF资深义工孔馨凯大力支持 。除了宣讲以外,三位义工代表还和社区居民深入交流了社区服务理念,探讨当地青少年发展项目的可能性,希望将来有更多合作机会。中国事务委员会于6月15日召开当月例会,会上讨论了宽带费用报销、支教项目归属、中国事务项目评估和合作三个议题,此外各个项目组长和项目专员分享了各个组2014年上半年的项目开展情况。
中国人力部正在为监察探访部招募有土木、中小学教育、法律、社会学等方面背景的专业人士参与项目评估工作,接下来将为《乡村少儿》、回信组招募人员。请各位有兴趣的朋友关注招募启事,发邮件到 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 报名、咨询。报名的朋友请明确报名岗位,附上简历。
面对乡村孩子(小学高年级到初中生)的《乡村少儿》第21期完成了! 欢迎大家下载阅读,更欢迎大家来参加编辑工作。我们有“外面的世界”、“刊中刊”、“自然科学”、“方法与诀窍”、“艺海拾贝”、“图书角”、“你说我说”、“生活点滴”、“益智休闲”等栏目。欢迎致信 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 报名参加编辑工作,来信时请说明您想参与的工作和相关的工作经历。
回信组义工在继续默默参与回信的同时,开始在国内论坛上传2014春信件,总计10个学校、60封信。截止6月底,2013秋初中生信件差10封左右全部完成回复, 高中信件在学生高考之前全部完成并寄出,初中信件接近95%完成。这是回信组历史上第一个当季400多封信能回复超过300封的季节。
图书项目部在6月间为云南省昭通市威信县双河茨竹坝村瓦厂小学采购图书429本,书款共计6,003元,由捐款人Cheng Yang定向资助。为云南省昆明市寻甸县柯渡镇的两个村级完小采购图书501本,书款共计6415元,由捐款人Dennis Wong定向资助。 6月5日下午7点召开了种子老师快班和项目人员会议,6月13日召开日有所诵网络会议,都通过YY语音完成。
网络募书组 吉林市欢喜乡下洼子小学从5月29日开始进行网络幕书活动。一个月来,已募得图书206本,还剩45本就能完成任务。非常感谢大家的支持!特别感谢的是芝加哥义工闲云起,为下洼子小学捐赠上百本图书,还走访了下洼子小学,和校长迟新龙、种子老师石林探讨如何开展阅读活动,让图书发挥更大作用。义工走访反馈:学校环境艰苦,但是老师孩子们每天都很开心。老师和孩子们一起开辟菜园,种上蔬菜,老师轮流利用不上课的时间给孩子们做午饭,午餐虽然不是很丰盛,但是却包含着浓浓的师生情……
助学金项目部完成2014年春季第二批审核发款,涉及4名协调员、10个学校、28名学生,学生资助总额为28,250元,协调员补贴为1,990元,共计发款30,240元。
高中生奖学金项目总结
OCEF高中生奖学金项目旨在资助家境清贫的优秀高中生,资助标准以学生贫困程度和学生成绩为衡量基础。项目于2003年开始个别试点,2004年秋推广,2005年2月正式成为基金会常规项目。2006年8月,基金会决定对资助的高中生中考入大专院校者,在入学时提供一次性大学新生奖学金1,000 元。
从2010年秋季学期起,中央与地方共同设立国家助学金,用于资助普通高中在校生中的家庭经济困难学生。2012年7月21日,理事会通过决议,在高中生奖学金项目开展助学金试点,并提高高中生资助占基金会支出的比重。2013年春季学期开始,高中生奖学金项目在全部资助点开展助学金试点。2013年12月13日,中国事务委员会决定将高中生奖学金组与助学金组合并,成立新的大助学组。 2014年5月2日,理事会批准助学金组和高中生奖学金组合并为助学金项目部。至此,OCEF高中生奖学金项目正式完成自己的历史使命。
据统计,从2003年到2013年的11年间,OCEF高中生奖学金项目资助覆盖15个省份、426个学校、6080人次,资助金额累计达5,845,195元,约占基金会所有项目总支出的38%。其中新疆、甘肃高中学生资助金额为最,分别累计达到108.65万元和71.46万元。同时,从2006年至2013年底,大学生新生奖学金资助也已覆盖15个省份,共资助414人,总金额达到41.4万元。
OCEF之星
苏惠琴(晴雪) 来自甘肃平凉的晴雪加入OCEF义工已一年半。她因为各种公益工作,走访周边大量学校,不断推荐一些需要图书的优秀学校申请图书。上马小学、赵塬小学已经得到资助,目前晴雪正在积极推动上杨小学和大寨中心小学的申请工作。她还帮助牙利小学开展传书仪式,引发孩子们的阅读热情。晴雪不仅满足于帮助学校申请到图书,也踏踏实实地帮助学校提供反馈,帮助种子老师和图书组保持密切联系,推动阅读开展。
责任编辑:Kikie 版式设计:汤柏
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