义工快讯2013年12月号 Volunteer Newsflash Dec 2013

OCEF义工快讯2013年终特别版

各位亲爱的朋友们,不知不觉感恩节已经过去,圣诞、新年即将到来。在这一年中,OCEF无论组织建设还是助学项目都有了长足进展,在网络架构、媒体宣传、募捐方式、助学多样性、社区服务等上也有了不少改善。我们深知,每一点一滴的变化,都离不开诸多OCEF人在“台前幕后”的奋战。再一次、衷心地感谢你们!希望我们心中的那团烈火能持久地温暖乡村孩子们的心。

焦点新闻

焦点新闻

11月7日,OCEF获得谭氏文教基金(Tan Family Education Foundation)3.5万美金的2013年度项目经费,专门用于网络课堂项目。这是机构募捐小组首次获得基金专项经费,也是OCEF今年获得的最大单笔捐赠。机构募捐(institutional fundraising)是OCEF募捐工作的一个发展重点,潜力巨大。2012年注册于加州的谭氏文教基金于2013年初通过纽约新春慈善音乐会了解到OCEF,并为音乐会捐赠艺术品拍卖,其负责人Cathy Tan和Larry Tan高度赞扬了OCEF的工作,包括网络课堂项目。

12月3日,OCEF参加了Case/Crowd Rise Giving Tuesday Challenge,在20余位义工与捐款人的帮助下,赢得了$1,000奖金。

OCEF 理事会换届改选于2013年9月中旬开始,至11月中旬全部结束。新一届理事会由16名理事组成,选举缪玉亭为会长,杨敏为秘书长,桂红宁为财务长,沈中和卓韵宝为副会长,并选举六名理事组成执行委员会。在听取各方意见的基础上对部分职能部门的负责人进行了调整,并根据义工反馈规范了职能 部门及部门负责人的名称,在此基础上更新的组织结构如下:

 

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助学快讯

回信组正在迎接秋冬季来信高峰,每次高峰都有300-400封来信,需要很多人一起努力,才能给孩子们及时回信。请乐意给受助学生回信的朋友尽快发邮件到 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 报名。

《乡村少儿》第21期正在紧锣密鼓地筹稿中,OCEF希望大力加强编辑队伍。请有兴趣的朋友联系 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 查看往期)。

网络募书进展神速,在热心人士的响应下,甘肃扎龙小学募书已完成。等图书寄到,学校将组织传书仪式让同学们很快爱上图书爱上阅读。OCEF将不断推出新的爱孩子爱阅读的学校,请大家持续关注

特殊项目组获得北京新发展慈善基金会配捐支持,成功帮助甘肃会宁头寨小学实施供暖项目,使得孩子们拥有安全可靠,保障基本温暖的宿舍和食堂,得以告别危险的煤炉。
为广西融水红水乡振民小学和红水中心校增设400套课桌椅,帮助学校改善学习环境;为山西广灵北土小学、望狐小学师生采购383套冬衣;为甘肃甘谷苏家沟小学学生采购70套冬衣;为山西河曲葛真龙联校11套冬衣,在寒冬来临时,为孩子们带去了温暖。
为山西河曲葛真龙联校午餐项目提供今年最后一笔资助,至此,顺利执行完第一期全部资助资金;实施甘肃会宁韩集小学食堂项目、湖南平江东港小学食堂项目。

来自宾州大学教育系的张锦西和张文青加入网络课堂七位教师的行列,为甘肃柴门中学4个班级140余名同学开展两个科目的网络课。OCEF的UIUC分部在主席何一诚的带动下,为协助网络教学,制作了首部英语教学小短剧,为海外和乡村社区互动打开新空间。

图书组日有所诵项目反响良好,在孔老师、陈老师等种子老师的带动下,越来越多的一线老师在论坛上发表日有所诵随笔,阅读课记录等等。为此图书组专门开设了日有所诵和阅读分享论坛,分日有所诵教学随笔、阅读课记录、网络会议、数据统计、阅读护照等栏目。对于资助的新书,OCEF要求学校做传书活动,这是对新书的一个大好的宣传机会,也激发了学生们对阅读的热爱。点击此处,继续阅读飘荡着书香的现场故事。图书组资助工具包初步完成。图书资助分阶段,标准化,模块化。不同阶段需要学校做的工作、OCEF提供的支持、统一评估表格等一目了然。

中国事务部 :2013年12月1日至7日,由裘水妙组织、卓韵宝协助的教师交流培训取得了非常好的效果。宁夏海原、银川14名校长与六和公益的11名贵州校长与春天的未未一行共28人参观学习了六所小学及幼儿园,各位校长们觉得收获很大。

感谢心平公益基金会的捐赠,山西广灵西石门小学的阅览室装修完成;感谢OCEF北加分会的捐赠,山西广灵直峪小学围墙项目实施完毕;11月16日,30多位义工在上海整理、发运书籍5057本,分别寄往山西、广西、河南的学校;敏敏继续走访广西融水地区的学校,协助图书室装修。只需要6000元左右,图书室就完成大变身,从一个简陋的房屋,变为孩子们最爱去的地方;11月,卓韵宝和香港义工侯庆参加了在西安举办的2013教育公益组织年会;经监察组和中国事务讨论,对监察费用报销和补贴标准进行了调整,并已递交执行委员会审批。

募捐组成立募捐资讯(Fundraising Information)小组,旨在募捐资料收集、整理、分析,为其它小组提供资讯支持。

高中组继续补充资助系统部分资助信息,以进一步完善系统、提升统计和批处理功能;协助财务组做好秋季发款工作,并陆续收到部分协调员的秋季资助反馈材料。

中国人力组帮助图书组组建了数据小组。经过半年的努力,基本上把所有图书资助学校纳入数据库管理,下一步是梳理学校资助状态,并将提供月报表和季度报表帮助基金会加强宏观管理,加强学校联系,提高资助效率。

海外人力组为2014年海外支教工作确定了主要框架及课程设计与阅读推广相结合的原则,并将在人力培训中融入教学法培训;11月,组织完成第六期网络讲座(Webinar),针对骨干义工开展IT系统使用培训,内容涉及JIRA、Wiki等操作平台。

地方新闻

11月2日,OCEF北加分会在Palo Alto举办Run4Kids Appreciation Party,50余位新老义工及捐款人参加。此次聚会也是北加分会过去十年功勋义工、前副会长方玮娅的告别聚会。

11月2日,芝加哥小组新老朋友们在义工庄红卫家欢聚一堂,虽然很多义工第一次见面,但却一见如故,欢声笑语之间,增强了小组义工之间的凝聚力,并且讨论了下一年度的小组活动计划。

11月10日,OCEF的四名义工分别作为评委和志愿者参与了大休斯顿地区的中文演讲比赛,并向现场数百名家长与来宾宣传了OCEF的助学理念。在义工李鑫的联络下,青海省大通县第六中学七年级的同学们为此次演讲提供了一批原创稿件,开创了合作的新形式。

OCEF之星

Cindy JiaNikky Tang,两名纽约新义工,迅速承担起一系列文案、翻译和后勤工作,出色完成各项任务。两位义工还利用创意渠道宣传OCEF,如Cindy在生日时用Causes设立了面向亲朋好友的平台,成功筹得捐款,资助了两所图书馆。

裘水妙,2011年开始担任项目人员,负责宁夏海原——这片被联合国认为最不适合人类居住的地方——的区域阅读推动工作。阅读活动的效果已经初露端倪,也已涌现出几个种子学校、种子老师。12月初,经过她的精心策划和安排,宁夏和贵州的校长们自付路费(基金会负责交流学习期间的食宿和短途交通),来到教育改革走在全国前列的地区培训,取得了很大的成功。

朱彩凤,作为1对1组目前唯一义工,在2013-2014年度1对1项目开放一个多月以来,在解答捐款人问题、协调捐款人要求及帮助捐款人适应新资助系统等多方面做了大量的工作,确保了1对1项目和新资助系统的平稳对接。

傅达莉,休斯顿义工,继去年组织Fall Donation Drive后,再次帮助基金会完成2013年度募捐邮件的准备和邮寄工作,组织青少年义工完成了OCEF多年数百封退回邮件的地址标记工作。今年共发出134封信件,并且把个人信件及地址标签的制作方法总结到Wiki上。

张新伟,纪录片独立制片人,2007年加入OCEF成为义工。去年北京二十周年庆时协助摄影、摄像,这次主动报名承担了GlobalGiving反馈短片的制作,使OCEF的工作通过他的专长得到了生动而直观的展现。

张翠平,北加分会及募捐组义工,积极参与北加分会与募捐组2013年历次活动,无论是网络募捐与宣传、募捐资料搜集发布、定向募捐项目的反馈跟踪,还是各地方活动的筹备,都任劳任怨高效完成,并开始负责北加分会1对1捐款人服务。

赵莹,去年来纽约后同时担任纽约分部副主席和海外人力组骨干(11月新任海外人力组组长),工作兢兢业业,推陈出新,在短时间内建立了分部的新义工人力流程,有效地发展和培训了大量新义工,首次出现人力“供大于求”的可喜现象;负责纽约分部定向捐助的特殊项目,大大增进了分部与中国事务间的交流。

魏庆泓,OCEF前会长,在几个月的时间内组建了由十多名骨干义工组成的网络课堂团队,将网络课堂发展成一个高质量、有特色、有潜力的新项目,为受助学生建立了一个与外面世界交流联系的桥梁;并联合募捐组的公司募捐小组,争取到3.5万美金的谭氏文教基金年度经费,为网络课堂的后续发展提供了可靠的资金保障。

 

责任编辑:柯燕                                                                      版式设计:汤柏

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