尊敬的OCEF捐款人和会员们：
感谢你们一直以来对海外中国教育基金会的支持和帮助。
根据海外中国教育基金会的章程和规则以及OCEF有关理事会换届选举的条例和流程，基金会现在宣布第十四届理事会的选举工作从即日起正式开始。
具体的时间安排及提名规则及相关选举文件请点击以下链接：
所有OCEF会员都可以提名理事候选人，候选人资格请见2015年选举文件（附件四）。
我们诚意邀请会员们行使你们的选举权和被选举权，请捐款人行使你们的监督权。选举进展将按照选举时间表公布。感谢大家的支持！
海外中国教育基金会
二〇一五年九月九日
September 9, 2015
Dear Donors and Members,
Thank you for your continuous support to OCEF and its work on improving rural education.
Based on the bylaws of Overseas China Education Foundation and the OCEF regulation and process of board election, we hereby announce the re-election process has officially started.
The detailed election schedule, direction, and related forms are listed as follows:
All OCEF members are qualified to nominate Directors. Please see attached for qualification of director candidates. This is time to exercise your right of supervision and participation. Please make use of this right. Thank you for your participation.
Overseas China Education Foundation
海外中国教育基金会理事会2015年选举有关事项安排
根据海外中国教育基金会章程第五节第一条规定，于2013年11月1日正式组成的海外中国教育基金会第十三届理事会应于2015年10月任期结束。届时应产生由全体会员选举产生的第十四届理事会。
选举过程的通讯方式
根据海外中国教育基金会会员众多，极为分散，同时无法支付集中的会员会议费用等特殊情况，本次选举的提名将通过电子邮件方式、投票通过OCEF网站的在线投票进行。具体的操作办法将参照上届选举办法，通过电子邮件及在基金会网站通知所有会员。
选举的具体执行由执行委员会负责。
选举安排时间表
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步骤 |
开始日期 |
终止日期 |
备注 |
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1. 发布选举通知 |
2015-09-09 |
N/A |
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2. 接受理事候选人提名 |
2015-09-09 |
2015-09-28 |
（20日） |
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3. 公告理事候选人名单及简介 |
2015-09-29 |
N/A |
收到的提名将根据有关规定判定是否有效 |
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4. 理事候选人资格审定及异议期 |
2015-09-29 |
2015-10-12 |
（两周） |
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5. 公布最终候选人名单 |
2015-10-13 |
N/A |
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6. 向会员发出选票 |
2015-10-13 |
N/A |
会员可自行登陆OCEF在线系统投票 |
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7. 收回选票 |
2015-10-13 |
2015-10-26 |
（两周） |
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8. 统计选票及宣布结果 |
2015-10-27 |
2015-10-29 |
（三日） |
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9. 理事会选举主要负责人 |
2015-10-30 |
2015-11-12 |
（两周） |
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10.宣布理事会主要负责人名单 |
2015-11-13 |
N/A |
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附件一：海外中国教育基金会理事会换届选举提名规则（2015年）
1.
每一名有效的被提名人必须是基金会会员。
2.
每一名有效的被提名人至少要获得两位基金会会员的提名。
3.
提名者必须填写提名表格（见附件二），并将表格在选举所规定的时限内通过电子邮件发寄出（均以收到日期标记为准），否则提名无效；
4.
提名者可提名自己，也可提名别人。如果提名别人，需要征得被提名者同意。未经被提名者同意的提名都属无效。
5. 提名者必须附上被提名者的介绍材—简历（附件二）和被提名人资料表N-001 Form （附件三），或者通知被提名人直接通过电子邮件发送到基金会换届选举邮箱 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护，您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 。这些材料必须在提名截至日期（2015年9月28日）结束前被基金会收到。
6. 根据基金会BYLAWS，被提名者要经过基金会现任理事会的候选人资格审查后才能成为正式候选人（参见附件四）。因此请提名者事先与被提名者联络或通过其它方式确认被提名者基本符合候选人资格。
附件四：理事候选人资格审查规则（2015年）
理事候选人资格由现届理事会根据以下的关于理事的条件和要求决定，这些条件和要求都已在BYLAWS和基金会理事会以往通过的决议里。
成为理事会成员的条件：
1.
完全认同基金会的理念、目标和原则。
2.
必须是基金会会员。
3.
遵守基金会关于理事、会员、义工的所有守则和规定。
4.
遵守基金会所制定的章程的所有规定。
5.
在被提名为理事时，应于提名前一年中已经在持续为基金会服务，并在提名前六个月中担任某方面管理工作（如项目负责人，或部门正副主管，或小组组长），有工作成绩，有责任心，关注基金会的总体发展。选入后仍需负责某方面的管理工作。
6.
为基金会工作不图任何个人名利。
7.
有团队合作精神，认同少数服从多数的原则，遇事以基金会大局为重。
8.
不做任何有损基金会声誉，贬低和攻击基金会的事情。
9.
有为基金会工作的很高的热情。
10.
在除自己职业工作外的所有自己参与的非营利性公益组织中，以基金会的工作为第一优先，所花的工作时间最长。
11.
有议事能力，愿意阅读并推敲各种文件（决策需要）。
12.
理事们讨论基金会事务的主要工具为电子邮件。所有理事必须经常查阅E-MAIL并回答有关问题。如果由于旅行或其它特别原因而在两天或两天以上不能查阅电子邮件，该理事必须事先通知秘书长或会长。
13.
理事必须严格尊守理事会守密纪律。理事会内容由基金会秘书长或会长对外公布。任何理事不得私自对非理事会人员或对外公布理事会讨论过程或决议的内容。
14.
为保证会长和副会长能有充分时间为基金会工作，基金会规定会长不得兼任其它非营利公益组织的会长或副会长职务，副会长也不得兼任这些职务。
15.
任何理事不得代表也无权代表基金会参加任何政治或宗教组织。
附件五：选举人资格及选票有效性
有效选举人
选举人必须是海外中国教育基金会登记在册的会员。
有效选票
1、选票必须由有效选举人自行登录后提交，否则无效；
2、选票中所选的每个候选人都必须是通过候选人资格审查的正式候选人，否则无效；
3、每一位会员只可提交一张选票；
4、选票中所选的候选人总人数必须符合选票上规定的人数范围，否则无效；
5、选举人须在规定的截止日期前通过OCEF网站的在线投票流程完成投票。
