海外中国教育基金会资助金发放规则

(2021 年 12 月修订)

1. 助学资助金由OCEF出纳义工直接汇往被批准的受资助学生或其家长的账号。

2. 每学期在发放资助金的同时，OCEF还会根据学生对阅读的意愿，由购书义工在网上买好学生想要的图书后寄给协调员，待学生确认银行账号收到资助款后，协调员前往学校举行发放仪式。

3. 发放仪式 (或会议)是以公开透明的方式进行，在场有学校校长、协调员、 校方代表、受助学生的班主任和受资助学生，学校会邀请一定数目的学生或老师代表参加，也会邀请并鼓励学生家长参加，特别是小学生的家长参加。校方代表应将资助金的发放金额告知学生和学生家长，将图书发放给学生。学校必须对发放仪式的场景照相并把照片寄给基金会，作为反馈材料的一部分。如果学校没有条件对发放大会的场景照相，必须来信向基金会说明理由。

4. 协调员、校方代表和校长应该在发放仪式上当场填写好由收款人 (受助学生)、校方代表、协调员、和校长亲自签名的海外中国教育基金会制作的 403 表(学生资助金发放收据)，在发放仪式后要填好OCEF发款小结。

5. “学生资助金发放收据”（403表）的原件 和 OCEF发款小结的原件应在发放仪式后一个月内寄给OCEF在上海的邮政信箱。

上海市长宁区宣化路1号长宁邮政支局50-001信箱 邮编：200050

如有任何问题，也可以直接与基金会工作人员联系：13801640853   18352809966。

6. 学校和协调员必须各自保存一份“学生资助金发放收据”和OCEF发款小结的复印件和邮寄材料的邮局收据。

7. 发放仪式场景的照片可以随发款小结一起寄给OCEF在上海的邮政信箱，也可以电子文档形式发送，并注明照片的内容及学生的姓名及在照片中的位置。

8. 学校应在校园的公告栏处张榜公布OCEF的联系方式至少一个月，以便于学生和老师发现问题及时与基金会联系。学校应对此张榜照相，并将照片寄给OCEF。

9. 若有学生因故辍学、退学或转学的，协调员应及时通知OCEF，取消该生的资助资格，如果违反这一规定，该校今后将被取消申请资助金的资格。

10. 任何人不得从学生资助金中收取办公费、旅行费或其他费用；不可擅自主张挪用资助金或改变受助学生名单和受助金额，一定要严格按照OCEF批准的学生名单和资助金额发放资助金。

11. 学校或协调员如有特殊的需要或理由，需要作出任何与以上资助金发放规则不一致的变动，需事先得到OCEF的书面同意批准。未经事先批准而事实又是损害到受助学生或OCEF利益，经沟通无效的将会被取消以后申请资助金的资格。