芝加哥义工组-2007活动

芝加哥义工组UIUC分组2007工作总结

1)春节活动:benefit dinner。
这个想法也是一个volunteer提出来的。本来我们打算自己买原材料做,后来发现成本太高,最后只有从小城里的中餐馆那里寻求帮助。说明来意以后这边的店主们都很支持,他们提供一个或两个特色菜,我们负责组织慈善晚宴,并且替他们在中国学生内做宣传。最后我们组织的一个50人的慈善晚宴,定价8元的门票销售一空,最后的收入384元。我们打
算把慈善晚宴作为我们的传统项目,每年春节举行一次。这项活动增加了我们在当地的声誉,也筹集了善款,还服务了当地的中国社区,加强了我们和中餐馆,中国学生以及家庭的联系,一举多得。

2) Donation can project
慈善晚宴以后,我们买来十几个donation can,在上边加上OCEF的标志和宣传照片,放到这些中餐馆里.和餐馆老板约好,指派志愿者定期去取.过了一个暑假,截至目前已经筹集到600多美元 。这个项目惠而不费,还使得我们的募捐款项能持续稳定的增长,希望其他更有条件的地区能做得更好。

3)跟中国学生会的合作
我们和UIUC CSSA形成了很好的合作关系。我们志愿者小组作为学生会下边的一个俱乐部,经常作为志愿者为学生会提供无偿服务,比如为中秋晚会和春节晚会提供人力物力,帮助接新生等等。

学生会也 给与我们全力支持,具体包括:

a)他们花了很大的工夫作了去年中秋晚会的录像, 作为纪念品出售, 所有的收入都捐给ocef,

b)春节和中秋晚会协助我们在现场募捐,每次都可以有数百美元的收入。

c)我们的benefit dinner要从学校租用场地,也是通过学生会。

d)学生会在出售中餐馆打折卡的时候, 每张卡加价一美元, 这多余的一美元就捐给ocef, 因为目前打折卡的销售工作还没有结束,具体的善款还不知道,但最保守估计也有400元以上.

4) 我们还在学生会的bbs上开了ocef版, 这样方便我们安排活动,讨论各种问题和宣传ocef。

5) 我们还积极招募新生, 主动和新生交流。为了迎接新生,我们上周末举办了potluck party,新生对此非常感兴趣,来了十几个人,有些当即表示希望积极参加我们的各种活动,希望以后能成为ocef的正式会员,为国内的教育事业出一份力。

6) 我们志愿者也不定期的聚会,保持凝聚力。大家有时候搞一些bbq,野游,和potluck party.这些聚会也对没有正式加入的同学开放。

7) 我们还制作了ocef的徽章和体恤衫,在活动的时候穿戴和发放,使我们的组织有归属感和凝聚力,也扩大了我们的影响。

8) 我们跟当地的中文学校合作,宣传ocef.今年中文学校的校长是我们的志愿者王晓红,她为我们出了很多力。

9) 我们正在向学校申请成立独立的club,这样我们既可以扩大自己在学校的影响,也可以充分利用学校的各种设备和便利条件搞自己的活动。

我们的经验

1) 作为学校, 中国学生集中,大家爱国热情高,可以利用的人力物力都比较容易找到,这是优点,但是流动性很强, 学生也经常因为学业的压力不能每次
活动都参与. 我们的经验是每次活动至少保持几个积极分子, 这样大家可以互相协调,每个volunteer的压力不会很大,而且每个人都有为大家服务的机会. 而且学校正因为流动性强,宣传起来效果也好。

2) 大家经常活动( bbs上的讨论也算一个活动). 有的活动虽然不是为了捐款,但是大家增进了了解. 我们所有的volunteer都是很好的朋友.

3) 我们在benefit dinner活动节结束以后, 送给那些给我们帮助的中餐馆一个我们自己设计的"捐资助学,慈善义举"的小"锦旗". 所谓锦旗,其实就是大家设计好了用打印机打在纸上. 所有的老板都很高兴,有的甚至专门买了像框把它挂在店里很明显的地方。这样我们今年在做这个活动的时候,他们一定会更加积极的参与。