财务、募捐及资金使用

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财务、募捐及资金使用

(2012 年 12 月更新)

1. 海外中国教育基金会收到的捐款如何被使用?
如果捐款人有特别指定的项目,那么其捐款将被用于该指定项目;如果捐款人没有特别的指定,基金会将根据需要把捐款用于其“常规项目”。目前常规项目包括:初中及小学生助学金项目、高中生资助项目及图书项目。其中初中及小学生助学金项目占主要部分。详情请看有关项目说明。

捐款人可指定捐款用于修建校舍、图书馆项目、其它资助项目以及运作经费。目前基金会规定每年运作费用控制在总收入的 10% 以下。

基金会的理事、会员和义工都是无报酬的。

2. 我的捐款最后有多少能到受助学童手中?
基金会目前规定运作费用少于总收入的 10%,例如,2003 年全年运作费用为当年捐款的 5.5%,2004 年全年运作费用为当年捐款的 3.5%。其余捐款都被用于各类资助项目。

基金会的运作费用主要包括以下各项:国内学生申请材料的邮费,国内实地探访学生家庭的监察工作费用,OCEF 网站相关费用,募捐材料的印刷和复印,汇资助款银行收取的手续费,宣传基金会和募捐的广告费用等。基金会的理事和工作人员都是无报酬的义务工作人员。

3. 个人如何向海外中国教育基金会捐款?
捐款人可通过以下方式之一向海外中国教育基金会捐款:现金支票、汇票、信用卡。有时,在基金会举办的活动中,也直接收取现金。

捐款人的捐款行为完全自愿。会员有每年捐款一定数额的义务。

捐款程序请参看网站捐款部分。

4. 企业如何向海外中国教育基金会捐款?
企业捐款人与个人捐款人捐款方式基本相同。区别仅在于将企业作为捐款人,而不是个人。

捐款程序请参看网站捐款部分。

5. 美国境外人士如何捐款?
美国境外捐款人可以使用现金支票、汇票或者信用卡。根据具体情况不同,基金会在将美国境外银行开具的支票等存入银行时,可能会被收取额外费用。

由于海外中国教育基金会是在美国注册,所以基金会可以在美国接受来自世界各地的捐款。如果您在中国境内,可以使用美元信用卡捐款,或通过您在国外的朋友捐款,或请捐款给在中国境内注册的其他慈善机构。

6. 我的捐款一般需要多长时间基金会才能收到?捐款之后会拿到收据吗?
支票捐款:对于通过支票支付的捐款,一般在捐款收到后 2~3 周内捐款人可以收到基金会的收据。

信用卡捐款:对于通过信用卡支付的捐款,根据捐款时间的不同一般需要 2~6 周的时间。为基金会提供信用卡服务的机构每月向基金会寄送支票及报表一次。基金会在将支票存到银行无问题才可向该批次所有捐款人发出感谢信。其中最后一个环节一般需要 1~2 周的时间。

请注意,通过信用卡捐款,基金会得到扣除手续费用(3%)外的所有捐款。不过,从税务的角度来看,这应该属于向为基金会提供信用卡服务的机构(它们也都是非营利组织)捐款,该机构应向捐款人提供用于免税的收据。在此种情况下,基金会的感谢信不作为免税的依据。

现在我们正使用电子收据,这种新方式大大提高了我们的工作效率。不过,有时,如果捐款的笔数超出了我们的处理能力,那么捐款收据可能会迟一些收到。如果在 6 周之内您没有收到收据,请联系 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。

7. 捐款可以向政府申报免税吗?
根据美国税务局 501(c)(3) 条款的规定,您捐赠给海外中国教育基金会的现金和实物将可向美国政府申报免除收入所得税。基金会的联邦税号为 76-0680540。在您申报收入所得税时,您所需要的是保留的回执支票(或汇票)、我们寄给您的感谢信,以及这个免税账号。

对于来自美国以外的捐款,我们可提供收据,但由于基金会还未在其它国家注册,很抱歉目前尚不能提供免税收据。

8. 捐款人可以在网上查询自己的捐款状况吗?
可以, 我们开发的募捐管理系统(https://www.ocef.org/pub/)提供此种功能。

9. 捐款以后基金会是否会联系我?
是的,除非捐款人自己要求不要联系,否则我们会在捐款以后与捐款人保持联系,更新相关的信息。

10. 捐款人可以用 Paypal 来捐款吗?
Paypal 对于个人用户提供免费收款服务。但海外中国教育基金会是一个正规的组织,不适宜将个人帐号用于收取捐款目的。Paypal 对于机构用户收取约 3% 的费用(2.99% + 30c per transaction),这与海外中国教育基金会现有的信用卡捐款服务大致费用相当,在费用上并没有明显的好处。因此海外中国教育基金会虽开设有 Paypal 帐号,但并不刻意宣传鼓励捐款人使用。

11. 基金会自身运作的资金从何而来?
基金会运作经费来自其收入。基金会规定运作经费不超过去当年收入的 10%。在过去的 10 多年里,基金会实际的运作费用远少于这个上限。

12. 在资金被分发到资助对象之前是如何管理的?
所有资金在被分发到资助对象之前存放在基金会的支票帐户上,获取少量利息。目前未有任何投资活动。

13. 为什么年度工作报告显示一笔很大的现金余额?

基金会以前的规划指定将当年的捐款在下一年使用,每年结余的非指定用途捐款进入长期发展基金。由于近几年基金会捐款增加的速度已超过项目扩张的速度,基金会指定了关于资金使用的新规定。除非特别指定,基金会收到的款项,不限多长时间用完。基金会将向捐赠人澄清(或说明) 这一新规定。
近两三年来基金会捐款余额迅速增加主要有两个原因:
1,助学金一旦开始资助一个学生需要持续,长则9年,短的也要5-6年,高中奖学金也是需要2-3年。为了避免2008年金融危机对既有资助学生的影响,2009-2011年暂停了3年的资助新申请。
2,同时中国义务教育的推行导致我们资助政策的调整。从2009年开始,中小学的助学金停止了3年的新申请。中小学助学金一年的资助款近130万RMB,所以支出明显缩水。
实际上募捐收入并没有因为金融危机的关系而减少,反倒有稳定增加。支出减少,收入增加,再加上以前每年基金会要预留一笔基金,用作储备,所以出现了目前的累积款。
如果说OCEF的目标是单纯地花钱,那么贵州织金一个地方,我们就可以轻而易举花掉60~100万RMB,翻新教室,建造操场围墙,购买计算机和图书等等。OCEF长期以来非常重视每一笔捐款能用对地方,所以投入了很多的人力做监察和后续工作。我们不希望看到建好的学校没有好好使用,图书室没有对学生开放,甚至给学生的补助被其他人侵吞。要确保每一笔钱都用对地方,需要义工,协调员,监察员,地方老师和学生的多方配合。OCEF希望尽自己的全力来做捐款利用的最大化。
今年根据银行存款的现状,理事会已经决定扩大资助规模,2012年秋季已经重新开始了高中学生的新申请。中国事务目前正在规划未来三年的项目执行计划,预计明年起增加中小学助学金的新申请。同时OCEF也在积极开展综合资助项目比如硬件改善,教师培训,阅读指导,健康教育和技能教育等等。 为了更好地开发新的资助项目,OCEF不断地在积极招募一线义工,希望有更多的志愿者加入,帮我们实施和监督资助项目。接下来,也会开始建立OCEF资产管理方面的职能组,更有效地提高资金使用效率。

基金会以前的规划指定将当年的捐款在下一年使用,每年结余的非指定用途捐款进入长期发展基金。由于近几年基金会捐款增加的速度已超过项目扩张的速度,基金会指定了关于资金使用的新规定。除非特别指定,基金会收到的款项,不限多长时间用完。基金会将向捐赠人澄清(或说明) 这一新规定。

近两三年来基金会捐款余额迅速增加主要有两个原因:

1)助学金一旦开始资助一个学生需要持续,长则9年,短的也要5-6年,高中奖学金也是需要2-3年。为了避免2008年金融危机对既有资助学生的影响,2009-2011年暂停了3年的资助新申请。

2)同时中国义务教育的推行导致我们资助政策的调整。从2009年开始,中小学的助学金停止了3年的新申请。中小学助学金一年的资助款近130万RMB,所以支出明显缩水。

实际上募捐收入并没有因为金融危机的关系而减少,反倒有稳定增加。支出减少,收入增加,再加上以前每年基金会要预留一笔基金,用作储备,所以出现了目前的累积款。

如果说OCEF的目标是单纯地花钱,那么贵州织金一个地方,我们就可以轻而易举花掉60~100万RMB,翻新教室,建造操场围墙,购买计算机和图书等等。OCEF长期以来非常重视每一笔捐款能用对地方,所以投入了很多的人力做监察和后续工作。我们不希望看到建好的学校没有好好使用,图书室没有对学生开放,甚至给学生的补助被其他人侵吞。要确保每一笔钱都用对地方,需要义工,协调员,监察员,地方老师和学生的多方配合。OCEF希望尽自己的全力来做捐款利用的最大化。

今年根据银行存款的现状,理事会已经决定扩大资助规模,2012年秋季已经重新开始了高中学生的新申请。中国事务目前正在规划未来三年的项目执行计划,预计明年起增加中小学助学金的新申请。同时OCEF也在积极开展综合资助项目比如硬件改善,教师培训,阅读指导,健康教育和技能教育等等。 为了更好地开发新的资助项目,OCEF不断地在积极招募一线义工,希望有更多的志愿者加入,帮我们实施和监督资助项目。接下来,也会开始建立OCEF资产管理方面的职能组,更有效地提高资金使用效率。

14. 海外中国教育基金会的收入来源是什么?
海外中国教育基金会的收入是各种形式的捐赠,主要是个人及机构捐款人的现金捐款及部分公司对其雇员捐款的配捐,以及通过举办慈善活动所得收入,如义卖、娱乐活动等。

15. 基金会有哪些筹款渠道?
尽管基金会也正把各种非盈利或共同慈善基金作为目标,目前主要的筹款渠道仍然是个人捐款。

筹款活动被分为4个小组,每个小组分别由筹款组下设的四个小组一一负责。 这些小组为:

公司募捐小组(Corporate Affair Group): 其成员从为同一家公司工作的人群中筹款,同时要注意弄清楚该公司是否对此类员工捐款有资金补给活动(employer donation matching programs)。

校友募捐小组(Alumni Association Relationship Group): 其成员是基金会和各校友会(如北大校友会)之间的联络人,同时也协调各校友会内部的筹款努力。

地区义工小组(Local Group):其成员通过各种当地的组织筹款,如中国学生学者联谊会(CSSA), 社区小组,专业协会以及各种商会。

网上募捐小组小组(e-group): 其成员通过网络开展筹款。

16. 谁可以加入筹款小组?
我们欢迎愿意遵循基金会的各项有关规定的各种爱心人士。

17. 筹款人员是否有一定金额的筹款任务必须完成?
没有。我们通常会为整个筹款组设立一个目标,但对于筹款人员个人没有额度规定。

18. 如果我想为OCEF筹款,基金会的主要特色是什么?
海外中国教育基金会(OCEF)及其完善的系统是其主要特色。 我们希望每个人都能够知道 OCEF 是为捐款人所有、为贫困孩子服务的一个组织。其系统不仅仅是为保护捐款人和贫困孩子的利益而设计,同时也是为捐款人的参 与而设计。事实上,越多的捐款人参与到基金会的运作中来,基金会就会变得越有效率和越透明。

19. 我如何说服人们 OCEF 是一个好的机构,可以放心捐款?
OCEF 是一个开放式的运作透明的组织,我们鼓励人们就基金会的运作的任何方面提问或者置疑。我们必须真诚的邀请人们对我们的工作仔细监察。 我们邀请人们自愿加入我们,同我们一起检查学生的申请表,同我们一起视察基金会资助的地点,同我们一起管理这个系统。

当然,不管你怎样说也不管你怎样做,捐款人总可能会有哪怕很小的不确定感,毕竟一个人只有自己做所以的事情才会 100% 确定。那么,在适当的时候,你需要使捐款人相信你。

20. 基金会可以接受非现金的捐赠吗?
证券:基金会正在建立证券交易帐号的过程中。此事完成后可方便地接收股票、债券及基金形式的捐赠。

汽车:基金会不接收捐赠汽车。基金会一度与提供接收捐赠汽车的服务的机构有合约,由该机构处理整个过程,基金会从最终收入中收取一定比例的现金。由于美国联邦政府对于汽车捐赠免税政策的改变,基金会已取消该合约,不再受理有关事项。

电脑:基金会目前仅少量地接受过用于工作的电脑,包括用于网站服务器的电脑。除此之外,因无适当处理办法,暂不接收电脑捐赠。

书籍:基金会在美国不接收图书捐赠,但捐款人可以指定将其捐款用作图书项目。在中国,基金会在许多大城市收集旧图书,经整理后送往各图书项目资助点。

其它物品:因无适当的处理办法,基金会不接收衣物及其它不易变现或变现价值较小的物品捐赠。如果您有价值较高且可变现的物品或财产愿意捐赠给基金会,我们非常愿意与您商谈。

21. 就算在国内买到支票,要寄到海外,再由海外又拿回来给中国用,这中间的消耗费用是不是太多了些。不知道国内的朋友要也想一对一捐款的话,是不是还另有一套操作系统呀?
由于海外中国教育基金会是在美国注册,所以基金会可以在美国接受来自世界各地的捐款。因基金会未在中国境内注册,所以无法在中国境内接受捐款。如果您在中国境内,可以使用美元信用卡捐款,或通过您在国外的朋友捐款,或请捐款给在中国境内注册的其他慈善机构。

Overseas China Education Foundation

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2016秋小学生共计0名
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2016秋初中生1对1共计182名
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American Express Foundation

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