义工快讯2019年11月号 Volunteer Newsflash Nov 2019

义工快讯

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OCEF义工快讯2019年11月号(总第88期)

各位义工朋友:

在感恩节来临之际,本月快讯带着我们理事会换届后的“职能表”向各位义工道一声节日祝福!感谢各位义工朋友的付出!


OCEF新任会长缪玉亭感恩节致词


各位敬爱的OCEF义工和捐款人,你们好!

自1992年创立至今,OCEF经历了数不清的艰难与挑战。但,在每一位义工和捐款人的全力支持下,每次都能化险为夷,度过难关。在感恩节来临之际,我们由衷的感谢参与OCEF并为之付出的你们,谢谢你们一直的鼓励、陪伴和扶持,也谢谢你们的无私、奉献与真诚。是你们让OCEF成长,也是你们坚定了我们的信心:只要坚持做好正确的事情,所有困难,都是暂时的!

这些年来,OCEF的各资助项目稳步成长,越来越多贫困学生接受了我们在精神、学习和生活上的帮助,茁壮成长,努力成才。这一切,都让人欣慰,也让人自豪。

由于近来境外NGO新法的实施,OCEF必须完成在国内的注册手续,才可以在国内继续合法展开资助活动。目前为止,我们只在四川和广西完成了注册,除了在这两个地区开展助学活动以外,其他所有地区的各个助学项目已经暂停。在这样的情况下,基金会在10月份不得不暂停募捐活动,并向捐款人和各位义工做出了说明。

尽管注册过程暂缓了我们的步伐,但却并不能阻碍我们的赤子之心!目前,我们正积极推进可以覆盖多省的注册,以求各地助学项目可以继续合法进行。值得高兴的是,经过海内外义工的不懈努力,现在注册工作已经取得突破性的进展:我们已经提交可覆盖全部资助点的代表处注册申请以及临时备案申请,如及时获得批准,即可在2020年春节来临之际发放助学金,把大家的爱心继续传递给受助学生!

凭着对OCEF这么多年工作的肯定和信任,各位义工和捐款人一直关心着注册的进展,也一直给予帮助,这也是为什么OCEF不会轻易被困难压倒的原因。肩负着众多捐款人和义工的期望,我们一定不放弃,想尽一切办法走好法律程序,一定会把基金会运作下去,实施和传递我们的理想和信念。不忘初心,牢记使命,还有那么多贫困的孩子等着我们去帮助呢!再次谢谢各位义工和捐款人朋友的理解、体谅和继续支持。让我们一起等待最终的好消息!


OCEF理事会换届选举结果公告


根据海外中国教育基金会(OCEF)章程,OCEF第十六届理事会近期选举通过缪玉亭任基金会第16届理事会会长、马南任秘书长、谭慧华任财务长,沈中、张霖峰、桂红宁为基金会副会长,马南、谭慧华、沈中、张霖峰、桂红宁为基金会执行委员会委员,沈苇为副秘书长。以上各位任期均为两年至2021年10月。祝贺这些义工当选,并感谢他们在工作生活之余,愿意付出更多精力负担起基金会日常运作的领导重任。

执行委员会各位委员分工如下:缪玉亭负责理事会、执行委员会以及基金会全面事务,同时分管人力;谭慧华分管财务部工作;马南分管秘书组工作;张霖峰分管募捐部及地方分会/小组;沈中分管IT部及会员捐款人服务部;桂红宁分管中国事务包括助学金项目部、图书项目部、网络课堂、特殊项目部、暑期夏令营、回信部、监察走访部以及国内代表处。各宣传小组工作由执行委员会领导。

最新的职能部门负责人任命名单已经在网站公布(见上图),各部门负责人一般应直接向分管上级报告工作情况,以保证基金会工作有序有效进行。


助学快讯


新一届理事会近日召开首次会议暨2019年第四季度会议,主要讨论在国内注册和备案的进展情况。为了解决覆盖全部资助点的问题,理事会决定在广东注册代表处,并由杨敏任广东代表处首席代表。

监察组消息:捐款人Narayan Khatri同中国事务副主席卓运宝一同走访了四川阆中洪山中学和朱镇中心学校。基于对中国历史文化的热爱和对OCEF工作和使命的认可,Khatri先生自2016年起一直捐助支持我们的助学工作。2018年Khatri先生在北京和我们的义工进行了对话交流,并在我们义工陪同下走访了石家庄的图书资助点。

广西代表处本月在社保局办理单位社保信息登记以及增员申报,完成10月份银行帐单核对和10月份税务局财务报税缴税事宜。和各个拟合作项目学校恰谈合作事宜,收集整理拟合作项目信息。完善2020年广西资助计划,并收集、整理2019年秋学期大学生奖学金申请信息。向融水县教育局汇报2019年代表处概况及说明资助款无法按时发放的原因,并告知明年融水资助计划。

回信组本月回信35封,参与回信义工七人,其中王秀英回信27封。

本月人力组共联系新义工五人,分别有海外人力两人、中国人力三人,均分配到回信组。另外为图书采购工作招募了九名新义工,为监察组招募了三名义工。

图书项目部给四川省宣汉县土黄镇第二中心小学图书室捐赠的5000册的图书到达学校,学生们很快就能在崭新的图书室里借阅图书了。

特殊项目部给四川省石渠县六所农村学校捐赠的八台高原蒸饭车到达石渠县城,这六所学校的老师和学生们很快就能吃上煮熟的米饭了。

IT部和捐款人会员服务部合作,近日向四川学生的原有捐款人开放了四川学生2019秋助学金一对一资助选择。今年的发放与往年不同,目前只能暂时先开放四川的学生,稍后开放广西学生,其他地区需要暂停直至临时备案通过。目前开放的四川小学初中生为558名,高中生164名。大约三周后(12月5日)这些学生将开放给其他捐款人。一旦我们恢复其他地区的资助,将会依然提前三周先开放给原捐款人。IT部和图书部近期召开网络会议,探讨如何改进教师资助、图书项目资助一对一的流程,以便更加清晰完整有效地完成从申请、获准、执行,一对一选择到项目完成并反馈的整个流程。此外,大家还就报销系统的流程改进问题展开了讨论。IT部将根据讨论的结果做相应的系统更新。


地方动态


乘天气稍稍回暖、同学们课业不太繁忙之机,UIUC学生分部组织了一年一度的大型内联郊游活动:湖畔烧烤!本次活动有21位社员参加。同学们在Kikapoo State Park集合,带着各自准备好的烧烤食材,内联缓缓拉开了序幕。大家积极参与烧烤制作,共同享受美食。活动当中,更有飞盘、棒球、和桌游等娱乐项目将气氛一次又一次推到了制高点。这次内联不仅让新老社员互相熟悉,更让大家在繁重课业之余,收获了和OCEF成员们在一起的美好和快乐。

休斯顿分会于11月17日在休斯顿郊外糖城风景秀丽的Pecan Park举行了一年一度的年度野餐会。义工们为野餐会准备了各类美食、饮料、水果。有四十多位新老义工和他们的家人欢聚一堂,并品尝九成多为义工自制的美味佳肴、糕点,欢声笑语不断,畅谈有关基金会的成长往事和前景,最后一起合影留念。聚会收支相抵后,结余189美元,上缴捐送基金会。感谢林太Wendy、肖建国、韦雷等几位巧手烹调美食,还拒绝报销工本费用。


OCEF之星

王秀英2013年加入OCEF,一直服务于回信组——“我自学了点心理学,也愿意和这些孩子们聊天,希望能通过这些帮到他们”。




编辑:王琦(Kikie)                                                                               排版:汤柏





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