义工快讯2016年4月号 Volunteer Newsflash April 2016

义工快讯

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OCEF义工快讯2016年4月号(总第45期)


各位义工朋友:

本月是OCEF繁忙的一月。由于硬件故障导致多个系统无法工作,我们积极启动数据修复和备份流程,希望能减少损失;IT组将迁移邮件及协作系统至Office 365平台;此外,我们的中文征名活动还继续开展,期待各位朋友的鼎力支持。在本期快讯,我们特别刊出了一份来自协调员的发款小结,不知各位读了这来自一线工作的原汁原味的记录,是否对OCEF的工作有了更深入的感受?


沈中关于网站故障致全体义工的公开信

大家好!

由于服务商的硬件故障,OCEF的网站及捐款、资助、人力、现金、报销等多个系统从3月21日上午开始无法使用。我们同时发现,自2015年11月16日起由于系统环境参数的改变导致了数据备份失败,因此我们的多项数据仅能恢复到2015年11月16日的状态。我们已经修正了备份的流程,目前每天运行两份独立的备份工作并把备份的结果通过邮件发送给骨干义工,以确保一旦备份出现问题我们可以及时发现和解决。目前我们已经组织了义工突击修复各项资料。如果您是2015年11月16日到2016年3月21日之间递交的义工申请,请您查看邮箱或者与人力部门联系,可能需要您重新填写义工资料。

造成这次事故最根本的原因,是我们原有的备份流程缺乏一个通知备份结果的步骤,导致我们一直未能发现备份的失败。作为当初设计和实施这个备份流程的负责人,我向所有义工深表歉意。同时,我特别感谢所有因为此事而付出额外时间和精力参与数据恢复的义工朋友们。下面是其中部分义工:缪玉亭、桂红宁、郭浩宇、杨凡、张冰君、季海东、骆海辉、罗鹏魁、孙泉、Jini Liu、沈苇、张楠、胡冰冰、王蔚、冯佳希、刘秀、卓韵宝、张计鹏、张霖峰、王湉、沈中、蒋莹莹、高洁、张青青、蔡雪君、贺子歌、李莉。

如果你对这次的事故或数据恢复及备份有什么问题或建议,请和我联系

沈中


基金会公告

电子邮件系统即将“搬迁”Office 365平台

IT部提请全体义工注意:OCEF近期将迁移现有的电子邮件系统,全面启用由微软免费提供的Office 365平台,并将其作为全体义工正式的邮件和协作工具。届时,全体活跃义工都将收到我们的通知邮件,告知大家Office 365的登录和使用方法。在此之前,请大家务必知悉以下事项:

  1. 迁移完成后,所有目前活跃的义工都将得到一个以@ocef.org结尾的电子邮箱。此邮箱应当被用于所有对内和对外的邮件交流。OCEF邮箱启用后,请大家避免将私人邮箱用于任何OCEF事务。
  2. 这个OCEF邮箱同时会成为义工的登录身份。HR系统等内部资源将逐渐转换为统一使用OCEF邮箱来登录。
  3. 原有的邮件群也将转移到Office 365系统。为了减少垃圾邮件,大部分邮件群将只接受OCEF邮箱发出的邮件,外部发来的邮件会被拒收,包括从义工的私人邮箱发出的邮件。
  4. 我们将使用Office 365系统中的群组功能来管理义工组织结构。请各个部门的负责人随时确保本部门在Office 365中的名单符合实际情况,有变动请及时更新。
  5. 除了邮件系统外,Office 365还提供云存储、会议、文档协作等服务。IT部会逐步启动各项功能,并为各部门提供培训。

此外,IT部急需义工来参与维护Office 365平台。如果您有这方面的经验,或者认识具有相关经验的、愿意加入义工的朋友,请发邮件到 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 联系我们。

我们期望这项工作能够让OCEF更正规,更有效率,也让各位义工所奉献的宝贵时间能够得到最好的使用。感谢大家的配合和支持,并请大家积极提供反馈。

基金会为国内助学“品牌”征名

各位义工、捐款人朋友:

近年来,海外中国教育基金会的全称在国内运作中遇到一些障碍。因为国内各级政府对于“海外”一词比较敏感,而且按照民政部规定,民间机构名称使用"中国"字样需要有关方面正式审核批准。另外,基金会的全称和英文缩写对于受助地区的老师、孩子们来说,也谈不上琅琅上口,不容易记住。

为了减少不必要的困扰、便于宣传推广,基金会希望为中国项目选取一个符合中国政府要求的中文名称作为项目品牌,以通俗、形象、易懂、易记为原则,最好用花草动物等等,让乡村小朋友们更容易认同。新的品牌名称主要用于国内的活动和宣传,不影响在美国注册的正式名称,使用时会以某种形式附带英文简称OCEF,以保持品牌延续性。

在此我们邀请全体义工、捐款人,老师们,同学们,朋友们,乡村少儿的小读者们,集思广益,在2016年6月30日之前提供候选名称。投稿可用电子邮件发送到 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 或邮寄到以下地址:

上海市宣化路1号长宁邮政支局50-001信箱
海外中国教育基金会(收)
邮政编码:200050

参加征名活动的来稿请注意以下几点:
• 注明参加OCEF助学“品牌”征名活动;
• 通过网络搜索初步确定没有其他助学机构使用相同或相似名称;
• 为所选名称做出简短说明;
• 提供您的姓名和联络方式。


助学快讯

中国事务 卓韵宝走访西北师大,与义工姜山的母亲杨艳老师沟通,探索如何做乡村教师培训。经兰州义工李灵推荐介绍,甘肃省榆中县教育局谈应峰副局长表示非常欢迎OCEF到榆中县开展工作。榆中县贡井乡吕家岘小学准备先开展图书项目。榆中四中的金校长和教育局教研室马良彪主任一行四人到会宁县柴门中学考察了OCEF网络课堂后,当天就决定在榆中县也逐步展开,包括助学金项目,由李灵作为协调员负责沟通、推进、落实。4月22日韵宝参加了挂在中国人口福利基金会下面、由Tom Stader发起成立的图书馆计划十周年发布会。该计划的主要项目点在中国、越南和柬埔寨,2014年收入超过一百万美元,主要业务是捐书,前年开始做图书管理教师培训项目。

特殊项目 定西受助生陈振龙股骨头发育不良,加州义工王杰真募集了资金,兰州义工李灵、张伟帮忙在兰州做了双下肢全长片检查,X光片已寄到上海,王立真托朋友咨询新华医院儿骨科医生,初步观察这病不好治。为湖南东港小学、山东胡海小学、广西陈塘小学、广西柳州的学校送去二手电脑,由阿特金斯北京分公司捐赠。资助甘肃定西市临洮县南峰小学饮水工程,由一校一梦想出资三万,OCEF出资一万,差额由当地教育局补充。

经过卓韵宝协商和走访,初步确定2016年暑期支教夏令营将设在会宁头寨子镇共丰中学和共丰小学。

UIUC地方组在2015-2016学年期间共筹集善款1300余美元,折合人民币大约8000元,将全数定点捐助给头寨小学用于暖气片更换项目。

助学金组新增加的五位协调员及各自负责的片区如下:李勤(四川马边)、李灵(甘肃榆中)、李林(甘肃会宁翟所)、吕旺军(甘肃会宁头寨)、牛宏志(甘肃会宁汉岔)。在专职义工和人力部门通力协作和全力组织下,助学金部抢抓时间录入2016春季新申请资料并进行审核(即新申请审核),同时进行2015年秋季反馈资料上传和校核(即续申请审核),完成初审主体工作。感谢参与这几项工作的义工们:Xiaoning Zhao、金鱼子、Beverly Zhang、王琦、张晶晶、宋波、毛俊花、张青青、邢方晖、欧阳汇尧、何萍、马南、杨璐、张华、刘平、高雷、施丹、陈志文、徐巧玲、梁永敏、梁婉仪、张文洁、李雪义、周孟宁、胡冰冰、王杰真、孙经铎。

4月,网络课堂项目组人员结合卓韵宝在甘肃会宁走访期间得到的一线老师反馈和建议加深了和各方的沟通力度,致力提高上课效果和优化授课形式。IT组为OCEF多个部门创建了Office 365文件共享平台,网络课堂项目近三年来的教材、课件、学生反馈、学生作品、项目报告和上课录像都上传完毕。广西省融水苗族自治县大浪塘小学网络课堂教室的搭建在如火如荼进行中,区域项目人员胡敏青冒着大雨专程前往学校协助,义工安晓哲多次远程指导,大家一起为五一后开课奠定了基础。值得一提的是,大浪塘的学生们对新事物充满了期待,测试系统时常常能看到他们安安静静的坐在那里,虽然目前过于腼腆不好意思和我们说话,相信网络课堂义工老师们会有办法的!

图书项目专员朱玮走访四川阆中。阆中“书声琅琅”项目由心平定西资助,此次朱玮走访了项目点的15所学校。OCEF于4月通过天下溪平台为城北小学、老观镇中心校和老观镇土桠中心校配书总计4620册。融水项目专员胡敏青走访融水县中心幼儿园,在中心幼儿园开展绘本知识讲座;走访忻城县家立屯,了解屯里对于建校项目的需要度及前期准备工作情况;走访横县六味小学,开展新书传书活动。4月22-24日,图书组刘倩、陈靖带领56名老师参加亲近母语在南京主办的第十二届中国儿童阅读论坛。会议期间,参与图书项目学校的校长邵新峰、党义涛被邀请到校长分论坛交流书香校园建设经验。23日晚,校长、教师们分别聚在一起,围绕儿童阅读论坛进行分享交流。

新义工陈慧加入教师组,负责跟进云南曲靖代课教师董跃。

在4月13日,北京地方组七名义工(其中有三名我们资助过的学生)参与网络课堂谈丽君老师在北大百年讲堂的公益演唱会现场志愿者工作,从下午两点一直忙活到晚上十点。谈老师的演唱会很成功,大家也收获颇丰,既增进了义工之间的感情,又欣赏到了美妙动听的音乐,而且还收到了谈老师精美的礼物,真是一次难忘的义工活动。

网络募书组 目前,论坛贴子+图书认购群的募书方式,经过一段时间的积累,已形成一定的捐书人库。现在的一个项目是为甘肃省平凉市泾川县汭丰乡龙王村小学募书320册,发布宣传贴子之前,只靠在认购群里呼吁,便认购了超过100册的图书。微信宣传贴子发出后,依靠各位OCEF义工以及新老朋友的转发扩散,仅三五天左右的时间,就把剩下的200多册认购完成。目前正在筹备下一个项目——甘肃省武威市古浪县大靖镇上湾完全小学,计划捐助图书500册。由于现在的方法,需要义工在认购群(两个微信群和一个QQ群)里值班、管理和登记认购进度,我们诚意譤请能有较多时间保证电脑在线、有精力、有责任心、靠谱的义工加入我们(加微信号“OCEF”联系报名)。有意向的同学,请联系我们哦!

“看见老人摔倒怎么办?”“为什么有的老师会偏爱好的学生呢?”70多所资助学校于日前收到《乡村少儿》第23期之后,老师们不仅纷纷转告孩子们的喜爱心情,还送来了孩子们的文章评选和上百个各式各样的问题。《乡村少儿》因此在论坛上建立了少年知乎板块,期盼博学的义工和网友前来帮助解答孩子心中的疑惑,带动孩子们敢想敢问的探究心。请有兴趣的朋友微信联系黄晓帆:14086663485。

回信组人力组继续联合推出“一人一信”活动,在短短一个月时间里,回信数量大大增加,回信质量也是一封比一封高。有不少义工加入了回信组,使得回信组越来越兵强马壮。


发款小结

发款时段:2015-2016年度秋季学期
学校总数:5
学生总数:63(其中特别资助10人)
发款总额:¥48750
发款日期:2015年11月13日至12月30日

发款经过:2015年11月初,卓韵宝老师和我核实了403表。这次申请的刘同学、杨同学、王同学没有通过审核,原因是父母双全,家境尚可。续申请的第一中学12年级白同学和任同学写成11年级了,而且白同学的学校依然错写为杜尔伯特县蒙古族中学。13日收到短信,蒋莹莹已将资助款汇到我的银行卡里。

我于13日下午将资助金取出去第一中学发款,11年级的朱同学因请病假,没能将资助金发给她(11月18日她来我办公室签收了资助金)。17日前往蒙中给受助学生发款。原定于24日给第二中学的受助学生发款,因参加县委党校培训一周,所以延迟到了12月1日。本来打算下一周到他啦哈镇的两所学校发款,没想到连降大雪!经请示卓韵宝老师将时间推迟了三周。

12月24日早7:00,走访了敖林西伯乡、他拉哈镇、巴彦查干乡、胡吉吐莫镇八个贫困学生家庭,并为他拉哈蒙古族中学和蒙古族中心小学的受助学生发款,晚18:00返回县城。30日走访了泰康镇的五个贫困学生家庭。因为个别原因,腰新乡、连环湖镇的三个贫困学生家庭未能走访,只好由其所在乡镇安排人员做了家访。

发款方式:都是我到学校,在校长和老师的陪同下,亲自发给每位受助学生。

因我县连降大雪,乡下道路难行,此次发款和家访前后共用了40天,费用支出1244元(租车900元、三餐300元、邮费44元)。

协调员:白卓庆
2016年1月4日


OCEF之星




冯杰 做为新加入回信组的义工,不但积极参与回信,而且主动帮新义工解答问题,冯杰的这种热情当之无愧的成为本月回信组义工之星。

曾振华 2005年成为OCEF义工,做过监察,最近加入图书项目定向认捐,负责新申请学校的资料的更新、账号添加,及时将学校图片处理完善,邮件告知申请学校账号信息和链接。振华是老义工新回归,技术很熟练。

贺铮野(小草的梦想) 工作勤恳,认真细致,充满热情。在网络募书组几位老义工均因个人原因忙碌暂时不能抽出太多时间兼顾义工工作的情况下,独力负责了最近这几个月里连续两个学校的募书项目,并基本包揽了认购群的值班工作,同时保持与学校方面的畅顺沟通,及时在认购群里反馈学校图书到货情况,鼓励了群里更多热心人士参与捐书,促成了募书项目及时高效率的完成。

何雪炀 文案组义工,著名快枪手。两年多来负责编辑《捐款人快讯》并翻译中文稿件,工作保质保量、又快又好。近来并参与其它中英文文案处理,有求必应,比观音菩萨手快,比及时雨宋江灵验。

沈苇 IT部副主管,几个月以来一直在主持Office 365系统迁移,工程浩大,头绪繁多,但是在沈苇耐心、负责、有条理的组织下,经过无数次技术细节研究,无数次会议讨论,无数次收集数据,无数次跟各部门沟通解释,目前各个难点都被逐步克服,迁移工作已胜利在望。

季海东 IT部义工,在Office 365项目中负责了大量的脚本撰写工作和用户数据整理工作,贡献巨大,同时还兼顾了ownCloud账户管理和服务器数据恢复等重要任务。

江新和《乡村少儿》刊中刊团队 自从第24期中途接过《乡村少儿》刊中刊栏目责任编辑的担子,江新带着新义工边学边做完成了第24期。在第25期,刊中刊团队加倍扩大,启动了学生作文评改等工作。多位新老编辑每天都在辛勤劳动,希望能给小作者们更大的助力。现在,刊中刊已经成为最受孩子们欢迎的栏目之一,希望新的作文评改能带动孩子们成为更优秀的小作家。




责任编辑:王琦(Kikie)                                                         版式设计:汤柏






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