义工快讯2015年12月号 Volunteer Newsflash Dec 2015

AddThis Social Bookmark Button




OCEF义工快讯2015年12月号(总第41期)


各位义工朋友:

2015年最后一期的义工快讯,在常规助学新闻之外,还迎来了闪亮的一批OCEF之星,他们之中有前任会长,有长年默默耕耘的“恒星”,还有服务于山区第一线的专员……我们还搜集了义工们的几个小插曲,愿这些故事能陪伴你我,让2015年的冬日更温暖一些!如果用四个字来形容这过去一年的OCEF,你会说什么呢?

宣传组说:故事交来!
《乡村少儿》问:啥更好玩?
网络课堂喊:能听见么?
新任会长说:微信强大!


助学快讯




中国事务委员会召开12月例会。会上除去日常事务讨论之外,图书项目主管刘倩同大家分享了图书项目的发展历程,《乡村少儿》黄晓帆分享了她在尝试做的英语绘本和小记者培训项目。本月初中国事务副主席卓韵宝走访四川马边、山西广灵,与新任协调员王菊梅、靳连新一起发放秋季资助款以及南村小学和西石门小学的冬衣。卓韵宝并和上海义工周健英一起拜访了沪江网,后续有望作为签约机构开设cctalk,为乡村教师培训提供新型网络平台。

助学金部召开组长会议分工推进近期工作,统计汇总全年工作数据;收取处理协调员2015年秋季学期资助反馈材料和2016年春季学期资助申请材料。

图书项目部通过网络采购,分别为为大墩小学、融水县拉甫幼儿园、融水县民族小学配书,为融水民族小学潘老师调配二年级日有所诵46册。Helin认捐安徽阜阳兴农合作社社区图书角项目。上海捐款人净名认捐湖南省永州市新田县明道玉峰慈善学校的图书室。图书项目主管刘倩和指导老师孔老师参加杭州天长论坛。刘倩、孔老师、陈靖参加南京亲近母语论坛。12月10日,陈靖受邀参加宁夏大学张玲教授团队指导的阅读项目实践学校宁夏兴庆区回民小学示范课展示活动,并和到场的老师、家长分享学校、家长分别开展阅读活动的流程和方法。12月11日,图书组培训师孔晓艳受宁夏西夏区教研室和西夏回民小学邀请参加儿童阶梯阅读研讨活动。甘肃、海原、银川市西夏区、银川市金凤区学校校长老师共200多人参加了研讨活动。图书组资助教师张甜甜经由图书组义工推荐,参加暑期全国招募300名乡村幼儿教师在北京参加CKDP公益培训回来之后针对各项评估内容实施开展活动,获得了教学多媒体设备的教师发展大礼包。12月22日,陈靖受邀参加宁夏兴庆区第27小学“素丝初染、温暖归根”为主题的学校儿童阅读各种课型的展示和汇报的爱尚阅读活动。12月23日晚,亲近母语在伙伴计划项目总群(242952500)举行第三次面向全体的网络教研活动,活动的主题是全阅读的主题阅读课程。在60名参会人员中,海外培训师和老师占一半。12月28-30日,河南栾川县第五实验小学开展阶段性儿童阅读课程化亲子共读分级展示交流活动,届时全体师生和过半家长会参与到活动展示中。12月中旬,项目专员朱玮与新教育、心平基金会一起走访了四川阆中市,考察阅读开展情况。后续将由心平资助,OCEF负责具体实施,在阆中开展阅读项目推广活动,新教育给予相关的技术指导。

网络募书组继续为广西崇左市天等县都康乡永隆小学募捐,截止当前,已经募集书籍232套、438册,即将完成原定募书500册的计划。回顾2015年,网络募书共完成古竹小学、西安六中等六所学校的募书工作,共募书约1380册。经过摸索,我们最终确定为论坛发布书单,网友自助购书的方式进行募书。新办法相对繁琐,对网络募书义工和众多参与捐书的网友来说需要花费更多精力和时间,好在大家渐渐适应了新的工作方式,网友也逐渐接受了这种募集方式。2016年,网络募书组会继续采用现有募书方法,不断修改完善,并且继续探索新途径,让捐助更方便,爱心更高效。北京义工杨平勇在2015年12月的花园慈善拍卖大会上筹集了20963元善款,全部汇往恤孤会的OCEF专项基金。湖北义工柯太通过APP为湖北省大悟县大新镇和平小学募集到了新书采购款,后续将继续为湖北的其他学校募集书款。

教师资助组消息:山东定陶胡海小学代课老师牛娜获得OCEF资助,所用善款由Vania定向认捐。Anna加入教师组,负责跟进受助老师牛娜。召开12月教师组例会,会上大家讨论了各自跟进老师的问题和相应解决方案,并确定一个月的跟进学习计划。为受助代课老师陈建芳、李巧真负责的班级分别采购26册和30册资助图书,作为学生期末奖品。

特殊项目部报告:四川马边羊子坪小学附属工程的修建项目全部完工,尾款支付完成,该项目总费用18.3万元,由香港跑步募捐15.44万元,微信红包捐款1万元。四川宜宾临箭板小学公路修建项目全部完工,尾款支付完成,该项目涉及金额35700元,全部由EPIC定向捐助。为甘肃武威古浪大墩小学捐助24套课桌椅,项目金额3904元,由微信红包定向捐助。资助江苏灌云曹庄小学地面磨平项目,项目涉及金额29954.45元,其中约8000元由纽约地方组定向认捐。上海JCPenney公司捐赠的纺织品发往山西广灵,这次靠垫居多。资助甘肃会宁党岘中学冬衣738件,项目金额64206元,全部由上海捐款人赵玉莲定向认捐。资助四川马边袁家溪乡土坝小学冬衣62件,项目金额5394元。资助广西柳州市融水县大浪镇大浪塘小学水塔项目本月顺利完工,解决了大浪塘小学经常缺水的问题。

资助广西融水县良双小学冬被项目,项目金额19020元。良双属于高寒山区小学,一年四季温度都偏低,冬季特别冷。漂亮暖和的冬被正好赶在圣诞节之际送到,对良双内宿生来说,真是最好的圣诞礼物。由于堵车等各种原因,到达时间是晚上十点多,孩子们已经睡下了。但是,校长喊他们起来搬棉被,他们都非常兴奋地跑过河来搬,有的点电筒火,然后几个孩子一起搬一大包,齐心协力,一边喊着“一二三”,一边同时抬起棉被,那场景很让人感动!

网络课堂孩子们的作品做成明信片。2015年秋季学期的网络课堂顺利结束了,29位义工老师在甘肃三所中学和两所小学远程授课330余节,其中柴门中学另外开展周末专题讲座11次。值此圣诞元旦之际,有的班级和老师互寄了精美的节日贺卡,有的班级为远方的“大姐姐”手工制作了充满祝福的作品。待春暖花开,我们明年3月再见!

2015年的最后一个月,回信组在寄信、回信、新信件上传以及新义工加入上都有不小的收获,来自其他组的提议也给了回信组不小的启迪,这让回信组看到了与其他职能组、骨干义工、捐款人等密切往来的美好前景。另外,经我们资助的学生考入大学后,即刻加入OCEF义工,并参与回信,完成了从受助生到施乐者的伟大的转变……所有一切的一切,都推动着回信组在紧跟着OCEF不断前进,不断融合的步伐!每年春秋两季是OCEF收获反馈的季节,也正是回信组积压信件最多的时候。为了学生们能尽可能地收到义工的回信,请大家都来参与给学生写一封回信的温暖活动吧,学生们除了物质上的帮助,更需要来自义工的精神鼓励和陪伴!

《乡村少儿》在2015年发行了VK22,完成了VK23,最新的VK24也进入收稿阶段。这三期刊物就像三级跳,标志着一个态度的转变——从告诉孩子重要的事情,变成帮助孩子了解重要的事情。整个40多人的团队,都在不断地琢磨怎么能用更有趣更生动更能引起孩子共鸣的方法来写这篇稿件,来阐述这个道理?正是大家这样的共同努力,让整个刊物越来越得到小读者的喜爱!孩子们在半年的小记者活动中不仅逐步学会留意身边事情,作文有所提高,更重要的是孩子们非常喜欢这样的贴近生活的综合课程。现在七个学校的记者队在不断进步中,我们希望帮助更多的学校建立记者队,欢迎有兴趣的义工来参与。请联系微信ID 14086663485。

经过众多谷歌华人工程师的积极提名,在100多个参加谷歌捐赠周(Google Giving Week)活动的机构中,OCEF成为五个特别推荐的机构之一,并应邀于12月1日与3日在谷歌山景城总部参加了募捐、宣传活动。谷歌的众多华人员工与北加分会义工一起在园区多处开设展位,经过多方努力,最终逾350位谷歌员工慷慨解囊,成功募得逾十万八千美元捐款与公司配捐。此次活动已被《侨报》采访报导


OCEF之星




《乡村少儿》审校组长阿莫和排版组马莉徐雯雯,顶着年终连续熬夜的工作压力和学习压力,在圣诞节前夜完成了VK23的反复校对改版的收尾工作。特别感谢阿莫,在《乡村少儿》做了十多年校对,总是迅速准时完成校对工作,为《乡村少儿》的成长立下汗马功劳。

杨凡,OCEF第三任会长,后因学业事业繁忙无法分身,暂时离开基金会。即便在无法担任基金会义工职责的时间段内,杨凡仍然时刻关注着基金会,仍然是基金会的长期捐款人。2012年杨凡重返基金会,成为IT组一名普通义工。在得知财务组需要在报销系统的基础上新增一个现金管理系统的时候,主动请缨,和财务组组员们认真沟通了解清楚需求后,在几个月的时间内把现金系统完全编写好并上线使用。在编写的过程中,对于财务组组员的各种问题都耐心回答,对于财务组组员的各种建议都认真听取。现金系统完成后,杨凡加入了财务组,成为财务组不可或缺的一名IT顾问。完成后的现金系统,和基金会已有的报销系统如果连接起来并增加一定功能的话,那么财务组可以实现“一键出报表”这个美好前景,并且整个财务流程就能够实现完整意义上的网络化和系统化。在这时,杨凡又一次主动承担了编写总帐系统的工作,并在沈中的支持下,于2015年基本完成了总帐系统的编写。目前总帐系统只有几个零星报表需要加以完善,但是财务组已经基本实现了一键出报表,任何时候需要收入费用现金等管理数据,财务组马上就能够提供。其他公司机构要么手工做帐,要么需要支出昂贵费用采购一个财务系统,基金会由于沈中(现会长,报销系统的编写人)和杨凡的努力,没有支出任何费用就得到了完全自动化的财务系统。作为曾经的会长,杨凡不计名利,默默作为一名最基层的义工为财务组完成了重要的信息系统支持工作,是财务组组员的楷模,也是基金会其他义工和员工的榜样。正是许许多多像杨凡这样的不计收获只知耕耘的基金会的义工和员工,基金会才能发展壮大到今天这个规模。

赵磊,IT部副部长、特殊募捐组组长。两年前接手主持《子女上名校,父母谈心得》电子书义卖业务之后,当即运用专业知识将订购、发送过程完全自动化,令“书店”运营从手工作坊时代直接跨入信息时代,一举达到最优效率。其后主动承担客服工作,对买家咨询无分巨细,有问必答,对买家要求在可行范围之内尽量满足,不辞繁复,可谓古今客服典范。

休斯顿义工付达莉长期支持OCEF,自10年成为正式义工后,参与过网站、休斯顿分会、财务等很多部门的工作。最近这几年我们的年度募捐信虽然大多通过电子邮件发送,仍然有一定数量的重要捐款人希望收到平信,付达莉这几年一直负责协调年度募捐平信的打印和邮寄工作,及时高效地完成这个重要的工作。

休斯顿义工蔡雪君,在取信组的长期工作中一直都非常积极主动,效率非常高。近期她将离开休斯顿,临走之前仍然坚持做完最后几次轮值并及时高效的完成。雪君身兼多职,还是财务组的会计,负责审核报销单据,非常认真负责!

党岘中学英语课老师张若琪是美东某大学School of Social Work研究生,一向热心公益。9月间加入网络课堂后备课仔细、上课认真,深受同学喜爱结对老师认可,特别是在期末考试写论文期间坚持上网络课。

吴东山老先生,回信组义工。每月的义工之星早以不足以赞扬东山老先生;他已经变成一颗“恒星”,一直闪耀于回信组!

胡敏青,2012年11月加入OCEF,开始做广西融水片区的图书项目专员,现在该片区经过敏敏三年多的耕耘,已经包括有图书、助学金和特殊项目在内的综合资助点。敏敏每个月都要多次走访学校,了解学校和学生们的需求和项目开展情况。

王琦(Kikie),《义工快讯》主编。自从2014年初接手《快讯》以来,每月按时向全基金会各部各组征稿,准时度可比日历、闹钟。所获大小新闻条目,经过妙手编排,顿时浑然一体,图文并茂,深受全球读者好评。每期工作保质保量,按期完成,月复一月,兢兢业业,堪称天下新闻从业者楷模。

IT部圣地亚哥义工Jini Liu负责群发邮件和数据分析,总是很及时、高效、认真地完成这些工作,为我们及时传递信息、发送快讯,并为更新资助系统和报销系统的数据提供了极大帮助。

特别鸣谢:OCEF Googlers。感谢资深义工施丹努力推动谷歌捐赠周(Google Giving Week)活动的募捐机会,与其他众多的谷歌华人工程师帮助OCEF成为五个特别推荐的机构之一,并成功募得捐款与公司配捐共逾十万八千美元。感谢施丹、韩晓峰、姚斌、姚芳、陈学轩、何坚铭、Dave Liang、祝凯等义工和朋友一起在谷歌园区募捐宣传,他们不辞劳苦,帮助设计、打印募捐材料、布置展位、分发传单,以及发动数轮电子邮件宣传,不但为基金会募得巨款,还扩大了基金会在谷歌公司的捐款人基础。


OCEF故事会

我要资助这个孩子
沈中

2013年10月,我们第一次通过新的资助系统开放一对一资助选择,其中有708名小学初中生和588名高中生。这是OCEF历史上第一次开放高中生的一对一资助。当时大概有四五十位参与数据输入核对、文件上传、系统开发测试等等各个方面工作的义工。负责协调数据输入和文件上传的义工张庭(助学部副主管)花费了很多时间和心血分配任务,答疑解惑,并参与数据输入和文件上传工作。在最终带领团队完成了这个繁琐的任务之后,张庭给我发来了一个邮件希望能资助一个孩子。原来他在众多数据中一下子就看到了一个母亲离家、父亲去世、被大伯领养的孤苦女孩子的信息,孩子的名字是他自己名字的谐音。当时我很感概,一个大学教授为OCEF做这数据输入,最后希望能得到的回报就是选择资助一个他素不相识孩子!

卖艺不卖身
沈中

OCEF很多义工都愿意做事而不愿抛头露面,很多人更是坚决拒绝当快讯的星星。《OCEF IT系统的前世今生》一文,提到了很多义工,也配了很多图片。因为是公布在网络,为了尊重每一位义工的肖像权,Tina和我就分头去征询这些义工的意愿,希望能征得他们的同意。多数都没有什么问题,但有一位为OCEF编写了很多重要程序的义工不愿意登照片。他给Tina的回复大意是:我为OCEF做事情,但是不要登我照片,我是卖艺不卖身。

八分钱也是钱
桂红宁

财务组的编外义工、基金会前秘书长杨敏,多年友情帮助基金会兑换美元。因为和财务组人员长年打交道,耳濡目染,养成了财务人员那种一毛不拔、锱铢必较、一分钱恨不得掰成两半来花的“穷酸陋习”。2015年秋季助学发款过程中,一日,杨敏沮丧找到财务长,说银行因为手续变更的缘故,比平时多收了人民币八分钱的费用,这个事已经折磨了她一晚上,并道歉——因为自己工作不仔细,没有事先问清楚手续变更的具体情况导致增加了 八分钱……财务长耗费了价值N个八分钱的脑细胞(N大于多少,你们猜),好不容易总算安慰了失落的她。大家搞清楚如何记账之后,在杨敏“八分钱也是钱啊”的嘟囔声中,财务组义工们欢快地唱起了“八分钱”的歌谣……




责任编辑:王琦(Kikie)                                                         版式设计:汤柏





Overseas China Education Foundation
旗帜广告