义工快讯2014年5月号 Volunteer Newsflash May 2014

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OCEF义工快讯2014年5月号(总第22期)

各位朋友:

五月,OCEF喜讯连连:我们收到李青松先生捐款$53,745,这是OCEF有史以来单次最大个人捐款;揭晓了2013年义工服务奖;对公务旅行和地方组的宣传筹款等事宜制定出一系列规定……OCEF的稳步发展离不开捐款人的不懈支持和慷慨解囊,而我们也坚信,用专业的态度把OCEF的事做得更好、帮助更多的孩子,这是回馈捐款人信任和鼓励的最好方式!

焦点新闻

李青松先生慷慨解囊刷新纪录

得克萨斯州企业家李青松先生自2008年以来一直对OCEF的慈善事业给予热忱慷慨的支持,最近更于2014年5月一次捐款$53,745,历年捐款额累计已达$108,117,另外还赞助$12,355支持OCEF的20周年庆典以及其它活动,创下OCEF单次和累计个人捐款纪录。李先生不仅对OCEF给予了毫无保留的信任,为人更非常低调,从无所求。李青松先生的信任和支持是对OCEF的最好肯定和最佳鼓励。

GlobalGiving Microsoft YouthSpark Bonus Day

6月25日,已同OCEF多次合作的GlobalGiving网站将举办Microsoft YouthSpark Bonus Day竞赛。这一天内,您捐助$10-$1,000,主办方会提供100%匹配。如果OCEF赢得最高捐款总额或者最多捐款人数,还将获得额外$2,500的奖金。大家一起来,在6月25日,加倍您的捐款,放大您的爱心!竞赛从6月25日美国东部时间中午12点开始,持续24小时(北京时间6月26日全天)。整个活动共有20万美元匹配资金,请大家务必先下手为强!捐款链接:http://www.globalgiving.org/projects/ocef-edu-equity

助学金组和高中生奖学金组合并为助学金项目部

2013年春季起,高中生奖学金组开始实施助学金制度,成绩不再作为高中生资助的必要条件。理事会于2014年4月26日至5月2日就动议B14-005进行了投票,批准中国事务委员会下属助学金组和高中生奖学金组合并为助学金项目部,即日起生效;原高中组义工孙国良(达行)任助学金项目部主管,原助学金组义工张庭和原高中组义工文竹任助学金项目部副主管。请大家继续支持达行、张庭和文竹的工作,并祝愿助学金项目部为OCEF的助学事业发挥更大的作用!

理事会通过《OCEF对于地方组举办筹款或宣传活动的原则和规定》

近年来,OCEF地方组比较活跃,募捐宣传活动也更为多样化。这个情况对基金会发展总体是十分有利的,但也会引起一些以前没经历过的情况,缺乏经验的地方组往往不清楚如何妥善处理。特别是涉及到外部关系和募捐活动的支出时,如果规范不清楚,又无惯例可循,就容易造成不能及时做出最有利于基金会的决定。有鉴于此,理事会于4月26日至5月2日就动议B14-006进行了投票,批准通过《OCEF对于地方组举办筹款或宣传活动的原则和规定》,即日起生效,请各地方组依照执行。执行委员会稍后会起草募捐手册,做出更完善的规定。

理事会通过《OCEF公务旅行规定和执行办法》

鉴于基金会规模日益扩大,各种交流机会不断涌现,理事会于4月26日至5月2日就动议B14-007进行了投票,批准通过《OCEF公务旅行规定和执行办法》,即日起生效,适用于除有关中国事务项目(包括监察)以外的其它出差,以规范管理、提高效率。与中国事务项目有关的出差继续沿用现行规定(《OCEF中国事务交通、住宿费报销办法》及《监察费用报销及补贴标准》)。请大家严格遵守有关规定和流程。

助学快讯

特殊项目组为甘肃会宁柴门中学配移动硬盘、画夹等教学用具,帮助学校开展美术课程;参照柴门中学的经验,为头寨小学升级网络设备,购买摄像头、麦克风和声卡,提升网络课堂硬件环境,改善课堂教学的效果。为大屋小学、贺村小学配图书架。支持广东阳山县香港幸福小学的校园改善项目,帮助学校平整场地,给孩子们一个更好,更安全的活动场地。远程课堂每周除了Lily、高雷、赵逢霖和梦阳的趣味英语、创意美术和戏剧课外,北京大学留学生Alica为柴门中学七一班试讲一节生物课。优秀的翻译家姚媛加入远程课堂项目,姚老师计划为头寨小学五一班上英语课。OCEF元老级义工张东升正式加入远程课堂项目,东升已经开始通过各种渠道为远程课堂寻找急需的生物和地理老师。批准广东省阳山县香港幸福小学操场平整方案,该方案旨在改善学校校园环境——帮助学校平整场地,给孩子们一个更好,更安全的活动场地。该项目资金由北加Hike4Kids定向认捐。为广西大浪塘小学提供体育用品资助。召开乡村女童项目4月项目例会,会议主要回顾了4月项目的开展情况:利用服务学习的方法开展实践学习、陪伴成长——随手记、陪同回家共读一本书。除了常规课程,项目还开展了电影课。项目专员马悦仔细介绍了陪同回家共读一本书的情况。更多的项目内容请查看4月项目月报

助学金项目部完成2014年春季助学金第一批资助款审核发放工作。此次共计为784名初中生和小学生提供306,450元资助款,为623名高中生提供636,500元资助款,为39位协调员提供22,700元春季发款补贴。2014年春季第一批共计发款金额为965,650元。完成2014年春季助学金第二批资助的审核。

图书项目部项目专员阿紫、胡敏青参加贵州正安阅读文化节。同时参加阅读文化节的还有贵州双河完小的五位老师和习水县大屋小学的两位老师。。胡敏青走访双河小学大屋小学,为学校老师提供日有所诵阅读培训。为山西运城永济晓朝学校提供奖学金和奖教金资助,共计资助金额为2,400元。为河南洛阳市吉利区送庄小学和山西省忻州市忻府区董村镇董村董村中心小学资助图书,两所学校的资助款均由捐款人王汉梁资助。

网络募书组为网络募书第六间小学(山西广灵南岳庄小学)募书,目前已接近尾声,正筹划开始为第七间学校(吉林下洼子小学)募书。召开了网络募书工作总结内部会议,未来的工作方向是加大宣传和反馈的力度,建立捐书人资料库、完善书单等资料的存档。

最新项目:变废为宝

如果您有闲置但还可以正常使用的智能手机、数码相机、平板电脑或笔记本在一个角落蒙灰,请考虑捐给OCEF,我们会让它们继续发挥作用,并定期公布电子设备募集情况以及分配去向。本次募集的主要用于资助教师和考上大学的受助学生。合格电子产品除可以正常运转、带充电器之外,还要求:1.手机:能安装并使用微信和QQ,可以拍照,并且是非绑定运营商(unlock)的,GSM制式(使用SIM卡)为佳。2.平板电脑、数码相机:可以拍照☺。3.笔记本:速度和内存可以运行MS Office软件。其它如电池续航时间等无要求。如果您有可以捐献的电子产品,请您联系 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 (海外)或 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 (国内)。具体请见http://ocef.org/donation/edevice

团队动态

中国人力部正式启动新义工转正流程。这是加强义工评估的一个重要步骤。在新人或回归新人参加了3-6个月工作后,由部门主管和人力确定他们认可OCEF价值观、能够独立工作、并有一定的精力和能力胜任我们的义工工作,我们将为义工发放转正通知。这个环节首先给能独立工作的新义工一个肯定,同时人力部加强他们的信息管理,方便日后岗位推荐。请新义工通过  该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 或QQ新义工群(9796985)积极联系人力,早日找到自己热爱的公益岗位。

财务部于5月初配合助学金项目部进行2014年春季的发款工作。两位在中国的出纳蒋莹莹和刘秀连日连夜完成了第一批发款工作,目前正在协调助学金项目部,紧张核对退款等事宜,并准备第二批发款。在杨凡的主持下,配合募捐部,进行了沈从龙残疾人基金的投资事宜讨论,并征求了基金会内部投资专家的意见。本月底将总结出关于基金会投资原则的修改方案,提交理事会决议。几位会计高效高质地完成了单据的审核工作。同时,大家热烈欢迎新义工蔡雪君加入财务部。雪君是会计专业背景,兼有绘画特长,目前定居在基金会的大本营休斯顿,已经开始了报销单据的审核工作。

信息技术于5月18日成功完成主服务器搬迁。至此,网站、电子邮件、募捐系统、人力系统、报销系统、现金系统、资助系统和电子书等等都搬迁到了新服务器。目前除了主服务器, OCEF还有几个辅助服务器。这次搬迁不但可以大大降低IT的预算,也为IT服务分布的灵活性、数据备份规范化打下了基础。 如果大家对搬迁之后的IT服务有任何疑问,请通过本组组长集中反馈。

捐款服务部消息:随着蔡雪君(Kiki),Sunny Chou和田园三位新义工的加入,休斯顿的Mail Pickup Team自五月开始把收取和处理捐款支票的频率从每两周一次加快为每周一次,对提升支票捐款的处理速度提供了极大帮助。

回信组完成了一次壮举——在本组历史上第一次完成了所有高中生当季信件的回复,并在5月22号之前把所有高中生的信件寄给了学生。加上4月份寄出的信件,总共有超过400封信件寄给学生。在5月份的将近200封信件中,我们采用了彩色信纸,尤其在给高三毕业生的回信中,我们专门采用了黄色信纸,寓意“金榜题名”。愿OCEF资助的2014届毕业生在即将到来的高考中都能有一个出色的成绩,愿他们都能考入理想中的大学!更让回信组惊喜的是,我们收到了学生寄给写信义工的回信,每个回信的学生都充满了惊喜和感谢的心情,这让回信组更加振奋。回信组义工们的辛勤付出,终于开始有了淡淡芬芳的回报。回信组的百天大战完美收官!

芝加哥分会在5月21日积极参与了Asian Heritage Month的中国日活动,借助本次活动的契机向芝加哥民众、特别是当地华人群体宣传了基金会的服务宗旨、义工招募信息、捐款渠道,获得了更多的关注和支持。

休士顿分会青少年组于5月24日在华夏中文学校举办了有关义工和社区服务方面的青少年讲座。讲座由休斯顿理事会最年轻的理事孙萌(Molly Sun)主持和协调,主讲的四位中学生均为休士顿青少年组会员。青少年组组长Karen Li (2014 Miss Chinatown USA,应届高中生,美国著名大学提前录取)是这个讲座的主要发言人,她着重地介绍了在中学期间在学校和校外参加的各种义工活动,包括OCEF青少年组的工作。 另外还有其他高三的学生同大家分享他们的课程学习、俱乐部活动和社区义工经历。所有的发言人都表示,他们进入OCEF青少年组主要是来自家长的影响。四位中学生分享完他们的经历后,听众里不少家长和学生也提出了很多问题。 大家都夸奖这些孩子阳光、健康、诚实、认真!这次讲座的目的不仅仅是要在休士顿华人社区宣传OCEF,更重要的目的就是培养我们的孩子健康成长,长大后成为一个具有责任感、有爱心、愿意帮助他人、对社会有用的人。这次讲座有近百人参加,讲座后约有不少孩子申请参加青少年组, 使组员人数从25名激增到42名。会后,听众们意犹未尽,分别还和青少年组及理事会到会成员进行了交谈,其间也提出不少建议。我们相信,经过大家努力,休士顿分会青少年组会办得更好。青少年组不仅参加OCEF在休士顿地区的举行各种活动,另外还参加每年由休士顿华人社区组织的爱心活动,义卖捐款来购买校服文具送给休士顿贫穷小学的学生们。我们还计划参加帮助休士顿“特殊需要关怀中心”的孩子们。“特殊需要关怀中心”是一个华人组织,里面许多孩子有自闭症。希望通过青少年组参加,帮助自闭症的孩子们有所改善。

OCEF之星

蒋莹莹刘秀陈世仪:基金会最重要的资产——现金,是由这三位平均服务年限超过十年、忠诚可靠且德高望重的出纳掌管的。蒋莹莹和刘秀是在国内的出纳,陈世仪是在美国的出纳。三位有一个共同特点,就是做任何事都以基金会的利益为第一考量。若干年前春秋发款季节时,国内的出纳还需要提着一麻袋现金过马路,去邮局发款。随着网络银行的发展,现在发款可以在网上汇款。但是由于汇款要收取手续费,两位中国的出纳绞尽脑汁为基金会想办法省钱,并找寻最合适的资金投资方法,既能够保证资金的灵活性,又能够为基金会赚取多多的利息。美国的出纳陈世仪,和中国的两位出纳一样,对于资金的管理费尽心思,在遵从基金会的投资原则的前提下,尽量找寻好的投资渠道。为了节省汇款手续费,宁愿自己多费时间多跑几家银行。此外,三位出纳虽然不是财务专业出身,账本却都记得很清楚,为财务报表的顺利编制提供了很好的基础。

张士峰邱霞:张士峰是回信组历史上在不到两个月时间里第一个回信将近50封的义工。做为刚加入OCEF不到三个月的新人,一加入OCEF就有这样的成就,是当之无愧的义工之星!邱霞是OCEF资助过的高中生(新疆疏附二中),在她考入大学后就加入OCEF回信组做了回信义工,从一个受助者,变成一个施乐者,到如今在百忙的学习、打工之余还能坚持写回信,是本次百天大点回信排名第二的义工。

张翠平:网络募捐小组义工,工作积极主动。5月7日在mitbbs宣传GlobalGiving奖金日活动,与其他义工协作募集到逾$2,000的捐款。推荐基金会参加ASML公司的“30 For Change”活动,帮助提交基金申请。同时,在捐款服务组帮助整理Paypal Giving Fund捐款记录。

欧阳汇尧 :募捐资讯小组义工,有非常强的独立工作能力。长期负责GlobalGiving募捐平台的日常管理以及定期发布更新报告,并协助做其它项目的捐款人反馈工作,包括山西葛真龙联校的午餐项目跟踪以及撰写山西广灵西石门水井项目反馈报告。

洪毅颖 :特殊募捐小组义工,有力地协助中国事务推进了沈从龙残疾人奖学金的执行,制定了一套多元素定量衡量准则来进行受助学生选择,并撰写了第一份进度报告反馈给捐款人,为基金会专业化管理长期专项基金做出了有益探索。

罗文英:来自湖南怀化的罗文英加入OCEF一年多来,带动县里公益团队,帮助当地三所学校申请图书资助,积极回访,推动学校对阅读的重视。他们还成立了自己的社区图书室,开展讲故事等阅读活动,不仅帮助大批留守儿童,公益团队也掌握更多图书阅读的工作技能,将能帮助更多的乡村学校。

2013年OCEF义工服务奖

(按拼音顺序排列)

20年或以上:

梁敢

15-20年:

陈世仪,缪玉亭,林霖

10-15年:

白卓庆,郭浩宇,蒋莹莹,刘倩,骆海辉,孙静

5-10年:

不识,程宁,陈卫军,陈艳,陈志文,方玮娅,关偲然,韩东霖,何荣,贺园莉,胡建虹,胡晓,黄静远,黄晓帆,黄微,季海东,计瑾,姜梦阳,蒋宁,蒋军生,金谱,李胜高,李英姝,李仲曦,刘文龙,刘秀,卢瑞,罗明波,吕日昌,吕祥蓉,毛俊花,彭双,沈中,宋丽珍,师仔,孙国良,孙泉,万树慧,王静霞,王琦,王念庆, 王新峰,汪悦,魏庆泓,吴骁,吴新兰,肖建国,许汉卿,杨凡,杨浩,杨敏,杨筱青,余玉祥,曾晓燕,张春华,张传智,张东升,张计鹏,张霖峰,张睿,赵晓宁,赵欣,钟敏,祝凯,朱鲜芙,卓韵宝

3-5年:

曹梦珲,陈谨,陈茜华,程思昕,程威,董亚雪,都小桂,付达莉,付晓梅,桂红宁,何琳,洪毅颖,胡芳琪,季永梅,江新,剧红,柯军,李沫,李栩,李伊凡,梁愔愔,林灿先,刘庚,刘宇昆,沈红梅,施丹,施国翼,师然新,束弋,童晓莉,王美倩,王湉,徐晓晨,张进,张梅,张青郁,周煜,朱彩凤,朱丽君

1-3年:

安晓哲,巴茜,班晓琳,薄晓雯,cathy studio,柴欣,陈飞龙,陈华薇,陈劲秋,董时明,杜丹,冯雨菡,高洁,顾莹,郭梦娟,郭晓菲,贺晓波,胡敏青,胡杨 ,黄丹,黄莉璇,黄磊,姜华,柯燕,李敢,李晶卉,李怀,李精芳,李蕾,李魯航,李瑞敏,李鑫,李栩,李迎辉,梁富钱,罗鹏魁,罗思燃,罗文英,呂璐,马一介,马莉芳,毛康毅,门浩,庞楠,彭菁,普晓璐,裘水妙,沈苇,孙磊,沈思多,孙萌,孙晓帆,孙雁雯,汤柏,唐德铮,唐燕清,陶新宁,汪岚,王梦婕,文雍,吴赣,吴曦,吴翔,伍麟珺,武盈颖,肖鸣,徐妍艳,杨光,杨乐明,杨平勇,杨巧丽,杨一盈,杨泽举,易高菲,于春玲,王超,张冰君,张翠平,张善睿,张天红,张庭,张伟,张亚雷,张艳,张勇强,张韵凝,赵磊,赵莹,郑志勇

注:获奖义工将会得到荣誉证书。如果您对评奖标准有疑问或发现名单有错漏,海外义工请电邮 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 ,中国义工请电邮 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 。请注明您希望收到电子版证书还是纸质证书。如希望获得纸质证书,请同时提供最新邮寄地址。

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责任编辑:Kikie                                                                      版式设计:汤柏

 

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