义工快讯2012年12月号 Volunteer Newsflash Dec 2012

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OCEF义工快讯2012年12月号

亲爱的义工朋友,您好!

寒冬腊月梅花开,一缕芳香伴君来。温度骤然下降,却丝毫难挡OCEF义工们的助学热情。因为我们坚信,冬天已经给了我们一个温暖的家,春天一定会更暖。此刻为您送上最新一期《义工快讯》,祝愿大家岁末平安,新年快乐!并由衷地希望能有更多的义工朋友加入OCEF,一起分享和传播助学的快乐。

焦点新闻

  • 基金会成立20周年之际,OCEF在休斯顿、纽约和北加州分别举行了盛大的纪念活动。
  • 休斯顿总部于11月4日在莱斯大学举行成立20周年庆典,近300位侨界代表和义工出席,包括来自香港和上海的义工。中国驻休斯敦副总领事张传兵先生,国会议员Al Green代表、休斯敦25位杰出女性获奖者之一的谭秋晴女士,以及德州众议员陈筱玲的代表黄登陆先生等人应邀参加并致辞。
  • 纽约的义工精心筹备了慈善拍卖会并获得巨大成功,不仅为OCEF筹得善款$6600余元, 还通过各种各种媒体宣传了OCEF。旧金山的义工朋友通过家庭聚会的形式,联络了众多OCEF的常年支持者和义工,一起纪念OCEF20年来一起度过的风风雨雨。详细图文报道请参阅 http://ocef.org/

 

助学快讯

  • 2012年10月,务川样板(石朝中心校和大坪中心校)举办校际交流和阅读公开课等活动。同月,举行阅读种子老师讨论会,重点探讨如何体察孩子的阅读状态,上一堂有质量的阅读课。11月,图书阅读顾问Chuanmei走访图书种子学校之一的江苏铜山平安希望小学。12月,举行学校整体推进会议,各种子学校回顾本学期的工作。
  • 11月,柳州志愿者敏敏走访了广西融水县、横县地区多所学校,了解学校情况,并帮助学校整理图书、培训图书小管理员、规范学校借阅制度、开展阅读活动,推进了乡村学校的图书工作。详情请阅http://china.ocef.org/bbs/thread-87465-1-1.html
  • 12月,中国事务协调委员会主席卓韵宝在山西监察,并与山西广灵受助同学迎圣诞。在太原,卓先生与山西省教育厅基础教育资源中心讨论了合作阅读相关主题活动的可能性,并购买了圣诞礼品给受助同学们。南村镇香炉台小学的100多名同学和老师提前收到了圣诞礼物:帽子、围巾和手套,还和卓先生扮演的圣诞老人“亲密接触”。在零下十度的寒冬,同学们收到一份及时的温暖。
  • 12月14日,雁北普降大雪,卓先生在加斗乡的加斗中学和西加斗小学发放OCEF助学金10620元,在壶泉镇广灵五中发放11360元,并对多名学生家访 。17日,卓先生冒着严寒在斗泉乡九年制寄宿学校发放助学金5760元。截至18日发稿时,卓先生正在望狐乡走访。OCEF祝愿卓先生的山西监察工作安全顺利,孩子们顺利过冬。详细图文报道请参阅http://ocef.org/organization/news/525

义工之星

  • 胡敏青,图书组义工,不仅从11月起走访了周边多所学校,还培训学校校长、老师及附近的志愿者,推进当地形成自助自立的局面,为基金会各地正在成长的学校走访义工探索了很好的工作方法。感谢胡敏青!
  • 黄莉璇,中国人力组义工,加入OCEF才半年,就承担了颇有难度的《乡村图书推动》培训,并带领新义工跟进学校,在帮助学校申请图书的同时,新义工也得到了很好的培训。感谢黄莉璇!
  • 刘庚,DMS组义工,自2009年底加入会员和捐款组以来,一直认真负责地完成了繁杂的捐款记录任务。感谢刘庚!
  • 陈飞龙,募捐组义工,在最近的网络宣传和募捐中,组织了一系列形式多样、影响广泛的活动,热情非常高涨,贡献十分突出。感谢陈飞龙!
  • 李迎辉,作为休斯顿分会秘书长,协助主持了20周年庆典和收尾工作,敬业认真,精益求精,还积极主动为基金会的发展提出建议并身体力行,例如为OCEF在美国著名的非营利组织名录网站GuideStar注册等。感谢李迎辉!
  • 傅达莉,休斯顿地方组义工,半年来不仅积极参加了所有休斯顿分会的活动,还踊跃担任并组织了2012年OCEF年度秋季募捐准备活动。达莉在这次募捐准备活动中,策划、召集、并组织了当地义工出色地完成了这次募捐任务,较之去年取得了更好的成绩。感谢傅达莉!
  • 孙萌,休斯顿地方组义工,为了给20周年庆典活动制作两段精彩的视频,克服自己工作繁忙、频繁出差的不利因素,不惜减少自己的睡觉时间,并常常加点工作至凌晨。最终,孙萌制作的视频令在场的观众们感动万分,纷纷流下眼泪。感谢孙萌!

特别感谢:

OCEF向以下义工表示特别致谢:梁敢、孙静、陈华薇、宋丽珍、李迎辉、傅达莉、梁愔愔、董亚雪、孙萌、陈世仪、肖建国、Diana Ngo,感谢你们为OCEF休斯顿20周年庆做出的所有贡献!

团队动态

  • 中国人力组:四月至今,有168人报名参加中国义工,中国人力组先后提供了170多人次的培训,培养了十名左右的骨干义工、多名活跃义工。在甘肃、河北、云南、湖南等地推动了越来越多的志愿者参与图书申请和阅读推动的工作。同时以图书为媒介,帮助重视素质教育的学校得到OCEF其他资助项目的支持。
  • 高中组:调整、完善秋季资助名单和学生资助申请表等资料,完成秋季学生总表、403表终表、秋季发款财务系统申请、高中组秋季协调员简报等工作;审核同意34名资助生关于大学新生一次性入学奖学金的申请;动员秋季参与预审、复审的义工继续参与高中组工作;与高中组协调员协商2013年春季资助名额。国内义工张艳、黄磊和澳洲义工Ruimin Li加入高中组。
  • 特殊项目组:通过和1+1爱心助学社合作,资助湖北恩施巴东东壤口小学棉被,并由此推广温暖计划,给家乐、明华等多所小学购买棉服、雨靴。完成贵州大方熊宇小学课桌椅项目、贵州务川大坪镇完小等3所学校的奖学金项目和甘肃会宁柴门中学食堂设备项目,甘肃甘谷苏家沟小学课桌椅项目顺利推进。完成甘肃会宁头寨中心校食堂设备项目资助,协同南顾雨完成燕京小天鹅项目的简易房和学平险资助。核实并启动明华小学校舍修建项目。完成特殊项目组工作规范和审批流程的初稿,主要增加预算和流程审批部分。
  • 海外人力组:在新义工培训方面增设更多的独立项目供新义工选择,例如捐款人和申请人PDF文档创建工作、Corporate Giving Research项目、20周年活动报道的翻译工作等。开展6场海外新义工orientation讲座,增设地方组人力专员,并准备开发e-learning培训材料。12月,HR全体人员召开了季度会议,讨论了休斯顿20周年会议时与会者给HR提出的建议,并制定今后的行动规划。资深义工梁愔愔和罗俊敏加入海外人力组。
  • IT组:调试安装新服务器ocef.us的文件管理软件。现金系统进行最后的测试和修正,预计明年可以正式启用。另外,Esys1对1数据和资助系统数据的导入工作也都顺利推进。
  • LBMC地方组:休斯顿、纽约和旧金山在10-11月份OCEF成立20周年之际,分别举行了盛大的纪念活动。休斯顿义工承担秋季募捐材料的邮寄等工作,并在圣诞来临之际举行聚餐,促进义工联络感情;UIUC义工新组建了2012-2013届board;慕尼黑义工积极筹备建立分会。
  • 募捐组:11月下旬到12月间,在陈飞龙的组织和带领下,网络募捐组在mitbbs.com和causes.com上组织了一系列反响热烈的募捐活动,在短短一个月的时间,募集到近一万五千多美元善款,同时广泛宣传了OCEF,让广大网友对OCEF更加了解和支持。义工胡芳琪和季永梅努力促进OCEF在linkedin上的宣传活动。前任会长郭浩宇作为顾问带领三位新义工开展了公司赠款和配捐计划研究,对OCEF企业和基金会募捐具有指导性意义。12月中旬,曹梦珲、孙萌在其他义工和支持者的帮助下向上海美国商会(American Chamber of Commerce Shanghai)和 DRW Trading Foundation递交了赠款申请,旨在为OCEF的募捐工作开拓一片新的领域。

人事变动

  • 桂红宁11月13日起担任副财务长。红宁是基金会有史以来第一位能长期为基金会工作的财务专业人士,自2009年加入财务组并担任会计以来,工作兢兢业业、一丝不苟。红宁具有丰富的财务专业知识和工作经历,而且非常敬业,并能与其他义工很好地沟通,团队合作精神强。感谢红宁勇于承担更多的基金会工作和责任!
  • 张进10月14日起担任IT组副组长。张进2009年参加IT组工作,主要参与help desk方面的工作,负责邮件群更新、OCEF邮箱设立、wiki管理等等。这些是IT组平日最常收到的请求,需要及时解决,有的时候还很繁琐。张进和其他义工一起做好了这些工作,还耐心细致地培训新义工,帮助他们熟悉IT组的工作。感谢张进同意承担这份重要的工作!
  • 理事兼副会长关偲然(Vicky Kwan)因家庭和个人的原因, 根据OCEF理事会制度, 向理事会提出暂离至2013年2月8日。
  • 关偲然11月16日起不再担任募捐组组长,转至中国事务组工作。关偲然自担任募捐组组长以来,工作热诚投入,敬业专业,将当时功能单一的募捐组发展成具有网络募捐、公司募捐、电子公益商务、重要捐款人服务和捐款数据分析等多项功能的团队,为基金会的工作发展起到了巨大的推动作用。在目前中国资助项目不断发展、中国事务急需人才的情况下,关偲然决定辞去募捐组组长一职,转至中国事务工作。相信关偲然一定能在新的岗位,以自己的热情和才能,推动基金会在中国工作的进一步发展!募捐组的工作由张东升作为代组长接手;感谢东升承担这项重任!
  • 曹梦珲、顾莹担任募捐组副组长。曹梦珲自2010年正式加入基金会,主持纽约当地募捐活动和OCEF corporate fundraising事务,对OCEF的募捐和发展工作非常热心和投入。顾莹2011年加入基金会,主要从事网络募捐宣传工作,在募捐组内部负责新人协调和培训,工作热情高,敬业负责。

爱心义卖

由李鲁航联系安排制作的OCEF体恤衫和购物袋等,已经在OCEF的Amazon网店上热卖,欢迎大家光顾选购!

 

 

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