义工快讯2013年05月号 Volunteer Newsflash May 2013

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OCEF义工快讯2013年5月号

亲爱的义工朋友们好!

义工快讯是OCEF内部沟通的电子刊物,创立于2011年底。为了更好的互通有无,增强信息的时效性和彼此之间的紧密联系,从2013年5月起,义工快讯 将由双月刊改为月刊,每月底汇总一次各方消息。这个改变之所以能够实行,要感谢各位组长的大力支持。如果没有他们不厌其烦的回顾与总结,义工快讯不可能顺 利完成。


焦点新闻


暑假已到,海外人力组收到不少海外人员希望前往OCEF资助点进行走访、监察或支教的申请。对于这类活动,OCEF认同并相信,如果有更多的人亲身看到乡 村教育的现状和我们的工作,将有利于宣传和推广OCEF。同时,作为一个机构,在参与或组织类似的活动,还必须考虑到OCEF可能承担的法律责任和义务, 并且控制可能带来的风险。 鉴于此,OCEF制定了相关政策和制度促进此类活动有序有效的开展。走访规则、备案表和免责声明等附件链接如下:
https://docs.google.com/file/d/0B04vIgxhWfaLVzFMcWhQbUk3YTg/edit?usp=sharinghttps://docs.google.com/file/d/0B_c0sp37j980XzFLeE1WZ3FjUDA/edit?usp=sharing

如果有任何人士希望参与此类活动,请务必提前通过邮件( 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 )联系OCEF,以方便统筹安排,并获取相关信息。如果对以上规定有任何问题、建议,也请联系 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。


助学快讯




高中组 在IT组、财务组和专职人员的共同帮助下,完成2013年春季资助申请的审核与发款。截至目前,2013年春季总计14个省(自治区)24个县/市,46 个学校,合计资助学生665人,资助标准为1000元/人/学期(其中特别资助15人,资助标准为1500元/人/学期),资助金额为672500元;通 过高中组发放协调员补贴计29540元;春季累计核准发款数为702040元。

2013年春季,高中组新增五个资助点:贵州务川、云南金平、云南麻栗坡、青海大通和湖南炎陵。截至目前,累计资助点21个。

图书组 2013年秋季学期,图书组给一批图书种子学校配了人手一本的“阅读护照”,由北京美味书斋的梁立设计。河曲县教育系统“走进阅读,与书为伴”主题读书活动推进会上,旧县联校交流展示的小学通用版“阅读护照”受到了与会者的青睐(http://china.ocef.org/bbs/thread-87861-1-1.html)。

2013年4月24-25日,OCEF项目人员敏敏、阿紫、妙妙、Jenny一起参加了心平组织的第三届乡村图书馆建设及儿童阅读研讨会。Jenny在会上代表OCEF图书项目发言,介绍了图书组这两年的进展(http://china.ocef.org/bbs/thread-87857-1-1.html)。

卓韵宝走访了广灵的学校,敏敏走访了融水的学校(http://china.ocef.org/bbs/thread-87885-1-1.htmlhttp://china.ocef.org/bbs/thread-87878-1-1.html)。


义工再招募




OCEF的义工人数不少,但流失现象也不容忽视。不少义工注册后便不再参加活动,或者参加活动过少,无法起到应有的作用。因此人力组借本期快讯呼吁:愿意回归组织的义工请发邮件至 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 ,组长会跟进工作安排。

以下是来自各组的招募信息,请各位义工积极留意:

  • 网络课堂试点项目招募1至3名海外义工,通过网络为乡村学校授课,要求最好有课堂教学经验(teaching experience in a classroom setting),能教授美术、音乐或英语课程,并熟悉网络。有兴趣的义工朋友请联系 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。
  • 中国人力急需义工,欢迎中美各地义工报名。要求:1、热爱公益,工作生活之余能每周能稳定做OCEF工作四个小时以上,并坚持半年以上。2、有较强的使用 办公软件和网络软件的能力,网络稳定。义工报名后,我们会有2个的网络语音培训帮助大家入门,然后帮助大家根据自己的特长爱好及条件选择最佳岗位。目前急 需岗位包括网络上的内部沟通管理,推动乡村图书,辅导受助学生,网宣募书等等。有心者请送邮件到 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 报名,提供姓名、手机、QQ等联系方法,方便我们查找您以前填写的义工申请表。
  • 目前高中组、助学组、中国事务、1对1组、IT组正在一起努力开发和调试新的资助系统,系统完成后我们将需要中美两地的义工参与数据输入审核,文件上传, 后台管理,捐款人解答等等工作。在下面一段开发调试培训的阶段,IT组希望有更多积极主动,能够承担一定责任,领导一个小团队的义工参与这个项目,将来承 担起骨干作用,给新人提供培训,也给助学组、高中组、1对1组长们减轻负担。除了新资助系统的培训,你也将有机会参与和主持网络会议和不用背景不同区域的 义工互动,认识更过OCEF的朋友,如果你是一名注册义工但是一直没有机会施展你的才华,如果你了解基本的互联网操作,能够坚持,愿意投入,认真负责,请 你一定要抓住这次机会哦。请联系IT组长沈中 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。

团队动态




募捐组 电子书《子女上名校,父母谈心得》第二版自4月上旬推出以来,至今已售出一千多本,总收入约两万美元!之前除了由书组人员和OCEF义工汤柏、赵磊等负责 的售书服务外,围绕该书还有数项工作在同时进行中。目前,电子书自动发售系统已经基本完善,效率大大提高;经义工唐德铮和黄静远与文学城数月来的协商,文 学城在首页商业广告位置免费持续发布电子书广告,对电子书销售起到了促进作用;广东21世纪传媒股份有限公司最近与OCEF协商,在其网站选登电子书内容 (义工张天红负责),目前进展顺利,预计于6月份开始选登,可望对销售有促进作用。另外,其它渠道的促销活动,如通过各地中文学校促销等,也已开始讨论与 实施。

特别募捐小组 募捐组在5月7日成立特别募捐小组,目前有三位正式成员:郭浩宇(组长)、赵磊(兼任IT组工作)、刘秀(中国专职工作人员)。工作内容主要有:统一协调 由文学城书组捐赠的电子书《子女上名校,父母谈心得》的销售管理工作;现有网络销售平台管理和整合;捐款网络支付渠道的评估和整理;非常规募捐活动的探 索。

海外地方组 芝加哥今年重组,核心小组在5月进行了第一次电话会议,讨论了今年的活动计划;加拿大多伦多的滑铁卢分会进行了社团招新,吸引了很多中国留学生的注意,并在迎新之后召开了第一次general meeting;五月底圣地亚哥义工们聚集一堂,与当时在圣地亚哥游访的地方组组长共同讨论了圣地亚哥地区小组以及南加州小组未来的发展方向;休斯敦分会义工5月携宣传OCEF的展板积极参加了三个公众活动(Chinese American Petroleum Association野餐会、爱心组织的游园筹办会议、川渝同乡会野餐会),收获了一份捐款、多名准义工及多个合作意向,吸引了不少中国人的关注。


OCEF之星




David Mao,募捐组义工,在自身工作非常繁忙并身体不适的情况下,挤出大量时间,深入研究数据,帮助募捐组做出专业细致的2012募捐分析报告。

Jeffrey Zhou,纽约地方组义工,不辞辛劳和繁琐,认真细致地完成了纽约2/22音乐会的财务报表,为今后大型活动的流程化奠定了基础,也帮DMS和Treasury的后续工作节省了时间。

Alicia,为我爱my radio项目牺牲节假日时间,联络中美各方、积极主动承担许多工作、快速高效又细致入微,使得此项目能如此快地推进。

赵磊,IT组、特别募捐组义工,对文学 城书组发送电子书的系统做了充分研究,并根据新的需要,独立建立了完全由OCEF运作的电子书发送及售后支持系统。电子书发售以前需要半人工处理,读者付 款后需等待至少数小时才能收到书。现在的发书过程完全自动,而且读者在几分钟之内 就可以收到书。同时,还包括了方便的功能,使得后台记录查询及重新发书的过程极为简便。这一开发过程,也为以后OCEF Paypal帐号信息的全面自动化处理做了技术上的准备。

孙国良(网名达行)。工作出色,做事细致严谨,为人耐心谦和,自担任高中组组长以来,大力加强了高中组业务的流程化和规范化,同时积极为OCEF各方面的发展献计献策。

蒋莹莹刘秀, 财务组和出纳组义工。此次春季资助,因启用新的资助系统,同时加上申报、审核的因素,在发款时间上晚于往年,财务审核、出纳发款的时间都非常紧迫,又偏偏 遇上国内资助系统登录有障碍,在这样的情况下,她们紧密携手,加强与各组和协调员的联系,在最短的时间内保质保量完成了审核、发款工作,并且及时互通更正 信息,显现出超强的团结力和战斗力。

李鑫,中国人力组和高中组义工,自加入 人力组以来,认真辅导新义工去执行学校图书工作,工作细腻,进展稳健,新人得以顺利成长,而他们负责的资助工作也都进展顺利;在高中组工作积极主动、认真 负责,除配合、参与基金会工作之外,拟定大通资助点有关资助的实施细则,指导学校师生开展资助工作。

文竹,高中组义工,工作细致、耐心,在 去年秋季协调员反馈资料的基础上,主动设计表式,反复比对相关资料,不放过任何可能的差错,确保了整个审核的质量基础。在这次春季发款的审核中,高中组义 工团队大家克服自己工作、学习、家庭上的一些困难和不便,主动认领任务,见缝插针,认真校核资助系统基础数据,及时、细致地审核材料,提出意见建议,确保 了审核工作顺利进行。


2012年义工服务奖(按拼音顺序排列)




十五年以上:梁敢, 缪玉亭。

十年以上:陈世仪,蒋莹莹,林霖。

五年以上:白卓庆,不识,陈卫军,陈志 文,方玮娅,关偲然,郭浩宇,何荣,胡建虹,胡晓,黄静远,计瑾,蒋军生,金谱,李沫,李青松,刘倩,刘秀,卢瑞,骆海辉 ,罗明波,吕日昌,毛俊花,沈中,师仔,石宪杰,孙国良,孙蕾珍,孙静,万树慧,肖建国,汪悦,王琦,王新峰,吴骁,吴新兰,薛英,扬凡,杨浩,杨剑,杨 敏,余玉祥,曾晓燕,张传智,张东升,张睿,钟敏,钟仲曦,祝凯,朱鲜芙 ,卓韵宝。

三年以上:Irene,陈多多,程宁, 程威,董亚雪,都小桂,范海波,付达莉,付晓梅,桂红宁,韩东霖,何琳,何文佳,洪毅穎,胡芳琦,胡瑛,黄大宇,黄晓帆,黄微,蒋明昉,蒋宁,剧红,李懋 坤,李小霞,李伊凡,李英姝,梁愔愔,刘庚,刘珞,刘文龙,刘宇昆,刘智蓉,罗俊敏,彭双,七味,沈红梅,施国翼,束弋,宋丽珍,孙文波,孙泉,童晓莉, 王敬,王静霞,王美倩,王湉,魏庆泓,吴赣,杨勇,张春华,张计鹏,张洁,张进,张青郁,赵晓宁,赵欣。

一年以上:Bruce Li,薄晓雯,曹梦珲,陈飞龙,陈华薇,陈瑾,陈茜华,程婕,程思昕,董时明,顾莹,何苗,黄丹,季永梅,江新,柯军,冷平,李精芳,李蕾,李魯航,梁富 钱,林灿先,林铭祖,刘英,罗鹏魁,罗思燃,马一介,毛康毅,米希敏,宁金凤,秦佳雯,沈苇,师然新,汤柏,唐德铮,唐棠,王江典,吴曦,伍麟珺,向婧 雯,徐晓晨,徐志伟,杨泽举,姚芳,张梅,赵莹,郑志勇,朱丽君,朱燕青。

注:获奖义工将会得到荣誉证书。如果您对评奖标准有疑问或发现名单有错漏,海外义工请电邮 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 ,中国义工请电邮http:// 该E-mail地址已受到防止垃圾邮件机器人的保护,您必须启用浏览器的Java Script才能看到。 。请注明您希望收到电子版证书还是纸质证书。如希望获得纸质证书,请同时提供最新邮寄地址。


本期编辑:柯燕、柴欣



本期排版:汤柏





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