2002年工作总结

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海外中国教育基金会 2002 年度工作报告

梁 敢

2002年基金会的工作在基金会理事会理事、会员、广大捐款人和国内数百名志愿人员的共同努力取得了很大的进展,我谨代表基金会向大家表示衷心的感谢!并祝大家在羊年身体健康,万事如意!

在2002年,基金会取得了下列主要成绩:(1) 基金会在2002年共资助了中国十七个省和自治区的面临失学的贫困学生1558人次,比2001年资助的人数增加了80%; (2) 基金会在2002年收到社会各界354位捐款者和基金会活动的赞助者的捐款/赞助款总数共计$53,729.11美元,其中在2003年1月1日前存入基 金会银行帐户的有$47,758.78美元,(3) 基金会又增加了183名新会员/捐款人, (4) 基金会成功地举行了庆祝基金会成立十周年的庆祝活动。

以下是关于基金会二零零二年基金会工作的一个总结报告,共分八个方面。

(一) 助学项目:资助贫困学生人数比上一年增加80%

基金会在2002年共资助了中国十七个省和自治区的面临失学的贫困学生1558人次 (每人次定义为发一次资助金给一个学生),其中包括2002年春季学期贫困学生544名,2002年秋季学期1014名。在这些被资助的贫困学生中,有 201名学生(2002年春季126名,秋季75名)的助学金是由在加利福尼亚州的READ基金会提供的。以下是历年被资助的学生人数。

2002年资助的学生人次比比2001年资助的862人次增加了80%。被资助学生的人数和地区分布以及具体的被资助的学校和学生的信息均放在基金会网站 http://www.ocef.org团的“学生信息” 一栏里。

(二) 募捐工作:2002年的募款目标顺利达成

基金会在2002年收到社会各界354位捐款者和基金会活动的赞助者的捐款/赞助款总数共计$53,729.11美元,其中在2003年1月1日前存入基 金会银行帐户的有$47,758.78美元,2003年1月1日后存入基金会银行帐户的有$5,970.33美元。捐款人的姓名及捐款额都公布在基金会网 站的网页里,另外也列在基金会的简讯中。

特别要提到今年的两次募捐活动:

一次是在加州开展的募款活动:今年5月11日,在Oracle公司工作的基金会会员Dale Wen女士和基金会理事冯耀先生代表基金会组织其它热心人士参加了由加利福尼亚州 San Mateo 郡的自愿者中心组织的 Human Race 募捐活动。在这次活动中,他们共募得向海外中国教育基金会认捐的捐款$1890,其中包括Oracle公司的Matching Fund $990.

另一次是基金会2002年秋季募捐活动:基金会为了达到2003-2004年度(包含2003年秋季和2004年春季)能帮助1250名贫困学童上学的目 标,基金会发起了2002年秋季捐款活动,目标是从2002年8月1日到12月31日募筹到$35,100美元。这笔捐款加上基金会在2002年8月1日 前已募筹到的款项,可以资助1250名贫困学童一年的学杂费用(按每个学生平均每年40美元计算,共$50,000美元)。基金会这次捐款活动取得了圆满 成功。从2002年8月1日到12月31日,基金会共收到来自于273位捐款者共$37,158.83美元,超过了预定的目标。

这次募款活动的成功是所有基金会会员,捐款人,广大关心和支持基金会事业的朋友们共同努力的结果。基金会向所有的捐款者和赞助者表示衷心的感谢。

(三) 会员/捐款人服务工作:许多新会员入会和捐款人踊跃捐款

在2002年,基金会又增加了183名新会员/捐款人,其中包括十几家赞助公司。此外,德克萨斯州以外的会员/捐款人比2001年增加了65名。”永久支 持会员”人数也已达到37人。“永久支持会员” 指的是那些每年保证捐款100美元或以上的会员。另外基金会还成立了少年会员组(Youth Club), 给18岁一下的少年提供一个帮助同龄人和奉献爱心的机会。共有40多名少年会员入会。2002年是历年来新会员/捐款人增加幅度最大的一次。我们在此向各 位新朋友们表示衷心的感谢,欢迎他们成为基金会的一员!同时我们也非常感谢我们的老会员和捐款人朋友们长期以来的支持和帮助。至2002年12月底,我们 共有310位会员/捐款人(不包括那些在2002年内未交会费或捐款的会员/捐款人)。

(四) 财务工作:2002年财务小结(从2002年1月1日到2002年12月31日)

1. 2001年度财务报告中截止到2002年1月1日的余额为: 63,073.85美元

未被纪录在2001年度财务报告中的2001年12月份捐款: 1,700.00美元
2. 2002年总收入: 48,208.28美元

其中:

捐款或赞助* 47,758.78美元

银行利息 449.50美元
3. 2002年总支出: 34,152.55美元

其中:

(1) 用于资助1559人次贫困学生 (其中包括2002年春季学期贫困学生544名,2002年秋季学期1015名): 29,992.86美元

(2) **中国国内运作费用:国际邮资,复印材料,电话通讯,汇款手续费 1,351.31美元

(3) **基金会募款活动及其它运作费用**:包括各类募款文宣印刷、活动用品、活动场地租金、邮寄基金会简讯给会员和捐款人 2,808.38美元
4. 截止到2002年12月31日总余额: 78,829.58美元
注: * 此项只包含在2002年12月31日前存入基金会银行帐户的2002年的捐款,12月31日后存入的捐款不计。

** 基金会运作费用全部来源于基金会理事和董事为基金会运作所作的特别捐款以及赞助商为赞助基会的活动所提供的广告赞助费。一般捐款者的捐款以及基金会会员的会员费将百分之一百的用于贫困学童上学所需的学杂费。

(五) 基金会扩大规模:“虹桥计划”2002年4月并入海外中国教育基金会

“虹桥计划”是利用网络联系海内外热心人士,以资助国内失学儿童为目的的非盈利的慈善组织。自2000年4月开始筹备,在与基金会合并前“虹桥计划”筹备 委员会共有15名成员,国外7名国内8名。自筹备开展工作以来,“虹桥计划”已经通过各种方式为河南、陕西和山西的八十多位贫困学童提供了有效的经济资助 (见http://www.rainbowplan.org)。 2002年4月,海外中国教育基金会通过与其筹备成员联系,了解到“虹桥计划”为了更好的开展资助国内贫困学童上学的工作,有意寻找海内外合法慈善组织作 为合作伙伴,进行实质性的联合,共同架设一座连通海内外华人共同关心和促进中国教育事业的桥梁。由于“虹桥计划”的宗旨和理念与基金会完全一致,且都是民 间组织,基金会非常愿意成为“虹桥计划”的合作伙伴。为此,基金会会长梁敢先生代表基金会理事会向“虹桥计划”筹备委员会发出了诚挚的邀请函,邀请“虹桥 计划“与海外中国教育基金会一道,共同商讨联合发展的长远规划。通过基金会与“虹桥计划”的密切讨论和协商,两个组织于四月二十四日正式达成了合并的决 定。合并后基金会在人力资源、网络捐款、网站建设,中国国内资助项目的监督方面获得了很大的加强。“虹桥计划”的主要负责人桑国安先生、边建超先生、赵纪 军先生、和李宁先生加入了基金会理事会。

“虹桥计划” 与海外中国教育基金会合并后的运作方式为:

1) 合并后,“虹桥计划”改称“海外中国教育基金会虹桥计划”,作为基金会在网络募捐方面的下设专项,各项工作接受基金会的统一领导.

2) “虹桥计划”成员全体以理事、国际理事、法律顾问、一般会员或国内义工等各种适当的方式加入海外中国教育基金会,积极参与基金会的各项活动。

3) “虹桥计划”的剩余善款和认捐善款将纳入海外中国教育基金会统一管理。今后与原“虹桥计划”相关的助学活动也将按照基金会的有关规定统一进行。

4) 发挥“虹桥计划”现有的网络优势,积极发展海外中国教育基金会的网络募捐和网络宣传方向,包括设立专门的海外中国教育论坛进行与教育、慈善助学相关话题的 讨论,扩充海外中国教育基金会网站内容,丰富网络互动形式等。“虹桥计划”将成员参与海外中国教育基金会网站的设计和维护工作。

5) 合并后,在国内的“虹桥计划”成员将积极参与海外中国教育基金会在国内扩大助学规模和完善监察机制的行动。通过与海外中国教育基金会在国内现有的志愿人员 密切协作,逐步在上海等地形成多个国内事务协调中心,将国内的志愿人员组织协调起来,为进一步扩大助学规模和大范围的实地核实考察做好准备。

(六) 会员活动:基金会重要会务活动

在基金会各位理事和许多会员和义工的帮助和共同努力下,基金会在2002年组织了三项大型活动。

(1) 基金会少年组的成立大会:

少年组成立大会于2002年8月10日在休斯顿中国人活动中心举行。少年组的六位负责人都是高中生:组长梁艺,副组长汪凯,秘书长熊荔和程利达,财务龚聿 波,文书孙天瑾。少年组的诞生,为基金会注入了宝贵的新鲜血液。相信会有更多的华人青少年会以他为榜样,从小就注意培养爱心,帮助他人,服务社会。

当天休斯顿侨界许多华人社团派代表与会,共有200多人参加了盛会,中国驻休斯敦总领事馆总领事胡业顺也出席大会并致词。节目部分则由六位少年组的负责人主持。

各位理事及社会热心人士给了很多支持和帮助,使该活动进展得很顺利也很紧凑。所表演的节目非常丰富多彩。基金会副会长张涤身先生当场捐上1000美元支 票,基金会秘书长周本初先生也捐上200美元。大会取得了圆满成功并得到各界人士的一致好评。该次活动为基金会注入了活力,大大鼓舞了我们的干劲。

(2) 少年组义卖募捐活动:

基金会少年组(Youth Club)于2002年11月举办的义卖募捐活动。多位理事及社会热心人士为青少年们提供了大力支持,使该活动能在一天内为国内贫困儿童募集到$500多 美元。该活动培养了青少年会员们的爱心,增加了他们参与社会活动的积极性,同时使他们看到了自身的价值。

(3) 基金会成立十周年庆祝大会:

海外中国教育基金会于2002年12月8日下午两点在休斯顿华夏中文学校礼堂隆重举行了的成立十周年庆祝大会。众多基金会会员,休斯顿二十多个华人社团的 负责人,特邀贵宾,及休斯顿华人各界人士共三百多人参加了这次盛会。会上有基金会历史图片展览,贵宾致词,精采的文艺及武术表演,以及向2002年度杰出 的捐款人和赞助者颁奖等活动。

大会由基金会秘书长周本初主持。基金会会长梁敢,副会长张涤身先生,中国驻休斯顿总领事馆胡业顺总领事,基金会少年组副组长汪凯,华夏中文学校理事长常湘 滨博士,旅美专家协会会长张自洪博士,以及休斯顿知青联谊会会长李庆元先生分别在大会上致词。文艺演出则由副会长孙静女士和熊伟军博士主持。

众多与会人士在大会上向基金会捐款。捐款总额达7000多美元。此外,这次庆祝活动得到了二十多家商家的慷慨赞助。我们谨向他们表示衷心的感谢!

基金会在休斯顿的多数理事都非常积极主动地参加了大会的各项工作,为本次庆祝大会能够取得圆满成功打下了坚实的基础。通过这次庆祝活动,社会各界进一步了解了基金会所做的工作和取得的成绩。

为庆祝基金会成立十周年,基金会特别出版了一本36页、图文并茂的专辑,题为“海外中国教育基金会成立十周年纪念”。该专辑概括了基金会十年来的历程,并已经放到基金会网站http://www.ocef.org上。欢迎大家下载并阅览。

(七) 网络组工作:网站建设取得很大进展

网络小组的工作是通过互联网和基金会网站来宣传和介绍基金会的工作,吸引更多的热心人士参与基金会的工作和进行捐款助学。它的另外一个主要目的就是储存基 金会的很多有关资料,有利于公众对基金会工作的监督。在过去一年里网络组更新了网站版面,并增加了许多新的内容,使网站内容更加丰富和生动活泼。基金会的 网站 http://www.ocef.org已成为基金会与社会大众联系的一个日益重要的渠道。

网络组具体做了以下工作:

更新了网站版面和网页内容,并修正了一些有问题的网页。细节如下:

(1)首页版面更新和内容更新,(2)基金会结构介绍更新,(3)捐款发放准则,(4)问题与解答,(5)财务报告,(6)捐款人及受助学生信息,(7)基金会活动,(8)线上捐款表格。

增加了许多新的网页内容及连接,如:

(1)基金会简讯及年度报告,(2)各类表格,(3)友情连接,(4)辅导员计划项目,(5)少年会员组网页,(6)2002年度认捐活动资料,(7)部分学生详细资料,(8)照片集锦,(9)基金会十周年纪念册包括大事记

(八) 出版工作:

在基金会理事们的协助支持下,基金会出版小组在2002年出了四期简讯,基本上是每季度一期。各期的具体出版日期如下:

2002年第一期,总第六期,2002年2月12日出版

2002年第二期,总第七期,2002年4月28日出版

2002年第三期,总第八期,2002年7月30日出版

2002年第四期,总第九期,2002年11月27日出版

基金会也改写了基金会的中英文单张双面的宣传品。这是一份介绍海外中国教育基金会及用于募捐活动的好材料。此宣传品已被放在基金会网页 http://www.ocef.org 上,供会员,捐款人,及所有基金会的朋友下载。希望每位会员都能随时备有几份中英文宣传页,随时随地的进行宣传与募捐工作。

另外基金会还更新出版了“关于基金会常见问题的解答” (FAQ) 的中英文版本,并出版了图文并茂的“海外中国教育基金会成立十周年” 专辑。这些出版物均已放到基金会网站上了。

(九) 结束语:

基金会在2002年取得了一定的成绩,取得的所有成绩都是与广大侨胞的大力支持分不开的,也与基金会所建立的一整套完整的机制和制度分不开。基金会在运作 上有受到广大捐款人信任的下列特点:(1)捐款百分之百地用于帮助贫困学生上学;(2)基金会的全体成员都是无报酬的志愿者;(3)运作费用由理事和会员 们的特别捐款解决;(4)资助金直接由基金会送到被资助的学校;(5)有完备的制度确保资助金用于学生上学。

展望未来,目前中国经济和教育已有巨大发展,令人振奋,但由于中国的经济发展在地区分布上很不平衡和历史的原因,在中国贫困地区每年仍有百万以上的学童失 学,许多教育设施还非常落后。基金会任重而道远。我们期盼有更多的海外华人朋友参与基金会的工作或热心捐助。大家有钱出钱,有力出力,一快来把基金会越办 越好。基金会是我们所有关心中国教育,关怀中华民族后代教育的炎黄子孙们的共同组织。大家的捐赠和努力,不论多少,都体现了我们海外华人同胞关心中华民族 后代教育的拳拳爱心。我们所奉献的一点一滴,都是对中华民族兴盛的贡献。

最后,我也要借此机会向在过去十年中对基金会工作作出贡献的基金会会员、理事、顾问及其家属们,向所有的捐款人和赞助者,向国内数以百计的基金会协调员、 监察员、校方代表、支持和配合基金会工作的老师们和校长们、向所有给予基金会热情支持的海外的包括休斯顿华人社团、中国驻休斯顿总领事馆、社会各界及华人 侨胞致以衷心的感谢!

Overseas China Education Foundation